Sachbearbeiter (m/w/d)
mit Schwerpunkt auf Event-, Foto- und Filmkoordination
Organisationstalent und Erfahrung im Bürobereich zeichnen Sie aus?
Wenn Sie zudem Interesse an der Veranstaltungs-, Foto- und Filmbranche haben, sind Sie bei uns genau richtig!
Fix angestellt bei Trenkwalder arbeiten Sie für unseren Kunden, die Burghauptmannschaft Österreich, mit Sitz in 1010 Wien, zum ehestmöglichen Eintritt als Sachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt auf Event-, Foto- und Filmkoordination auf Vollzeitbasis (40 Std./Woche).
Ihre Aufgaben
- Zentrale Ansprechperson für Veranstaltungs-, Foto- und Filmanfragen - von der Antragstellung bis zur Umsetzung
- Entgegennahme, Prüfung und Bearbeitung von Veranstaltungsanfragen
- Bearbeitung und Begleitung von Foto- und Filmanfragen einschließlich aller erforderlichen Abstimmungen
- Koordination und Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern (m/w/d)
- Organisation von Terminen und Abläufen sowie Teilnahme an entsprechenden Verhandlungen
- Beratung von Antragstellenden zu rechtlichen, organisatorischen und inhaltlichen Rahmenbedingungen
- Sicherstellung der Einhaltung von Vorgaben, Richtlinien und Auflagen der Dienststelle
- Dokumentation, Nachbereitung und Aktenführung zu den jeweiligen Vorgängen
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene Schulausbildung (z. B. Lehre, HAS oder vergleichbare Qualifikation)
- Fundierte Erfahrung im Bürobereich wird vorausgesetzt, idealerweise in der Veranstaltungs-, Foto- oder Filmbranche
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Interesse an der Veranstaltungs-, Foto- und Filmbranche
- Sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Hohe Eigeninitiative sowie Verantwortungsbewusstsein
- Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit
- Kommunikationsstärke und ein sicheres, verbindliches Auftreten
Ihre Vorteile
- Fixe Anstellung über Trenkwalder, Einsatz bei unserem Kunden vorerst befristet auf 24 Monate
- Mitarbeit in einem kulturtouristischen Umfeld
- Gute öffentliche Erreichbarkeit
- Geregelte Arbeitszeiten: Mo-Fr je 8 Stunden
- Bezahlte Mittagspause
Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab EUR 2.862,30 (40 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online‑Bewerbung inkl. Motivationsschreiben, Lebenslauf und relevanten Abschlusszertifikaten.
Trenkwalder Personaldienste GmbH AT
Kristina Windisch
Recruiterin
1030 Wien, Rennweg 97-99, Kern 8/6 . OG
Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität!
Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.
