Büro- und Projektassistenz (m/w/d) Bau
Teilzeit 20 Wochenstunden
Sie arbeiten strukturiert, übernehmen Verantwortung und bringen Eigeninitiative sowie Durchsetzungsvermögen mit? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Für unseren Kunden in Wels suchen wir ab sofort eine Büro- und Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit.
Ihre Aufgaben
- Prüfen und Vorbereiten von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Kontierung und Freigabeläufe
- Sammeln und Prüfen von Kassenbelegen, Tagesberichten, Reisekosten und Stundenlisten; Übergabe an Buchhaltung
- Strukturierte Ablage digital & physisch, Versions- und Fristenkontrolle (z. B. Gewährleistung, Bürgschaften)
- Pflege von Projektakten (Verträge, Nachträge, Lieferscheine, Prüfprotokolle), Protokollführung bei Jour-Fixes
- Professionelle Korrespondenz: Schreiben von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Serienbriefen, Telefon- und E-Mail-Kommunikation, Terminorganisation
- Administrative Unterstützung bei Ausschreibungen, Nachträgen, Material- und Gerätemanagement
Ihre Qualifikationen
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Erfahrung im Pre-Accounting und Grundkenntnisse Buchhaltung
- Sicheres Dokumentenmanagement inkl. Versions- und Fristenkontrolle
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil
- Versierter Umgang mit MS-Office, Erfahrung mit DMS oder Projektplattformen von Vorteil
- Grundverständnis für Bauabläufe, Nachträge und Regieberichte
Ihre Vorteile
- Abwechslungsreiche Aufgaben in spannenden Bauprojekten
- Engagiertes, professionelles Team mit direkter Zusammenarbeit der Projektleitung
- Persönliche Weiterentwicklung durch Schulungen und Trainings
- Moderne Arbeitsmittel und klare, strukturierte Prozesse
- Offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
- Sichere Anstellung bei einem etablierten Unternehmen in Oberösterreich
- Möglichkeit zur Aufstockung auf eine Vollzeitstelle
Unser Kunde bietet ein Monatsbruttogehalt ab EUR 1.786,00 (20 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
Sie erkennen sich wieder und haben Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Trenkwalder Personaldienste GmbH AT
Özge Onur
Senior Recruiterin
4020 Linz, Hafenstraße 43
Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität!
Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.
