Assistent (m/w/d) Hausverwaltung mit einschlägiger Berufserfahrung
Einsatzort
1030 Wien
Arbeitszeit
40 Std/Woche
Entgelt
ab 2400 EUR/Monat
Organisationstalent gesucht - mit Herz für Service und Struktur
Ihre Aufgaben
- Freundliche Annahme von Telefonaten, souveräne Gesprächsführung und kompetente Erledigung der Anliegen der Kund:innen und Mieter:innen
- Bearbeitung von Versicherungseinreichungen und Stromummeldungen
- Abwicklung von Mietvertragsabschlüssen (keine Vertragserstellung) und Mietvertragsverlängerungen
- Übermittlung von Mahnungen sowie Versand der monatlichen UVA per E-Mail
- Sorgfältige physische und elektronische Ablage von Dokumenten
- Führen einer Postversandliste und Organisation des Postversands
- Versand von Abrechnungen und Kontrolle aller Dokumente und Protokolle vor dem Versand
- Belegsuche und -zusammenstellung
- Terminvereinbarungen und Koordination von Abläufen
- Beauftragung und Abstimmung mit externen Professionist:innen
- Persönliche Gespräche mit Kund:innen und Mieter:innen
Ihr Profil
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position in einer Hausverwaltung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freude am Umgang mit Zahlen sowie grundlegende mathematische Kenntnisse (z.B. Prozentrechnen)
- Ausgezeichnete Word und Excel Kenntnisse
- Pünktlichkeit, Genauigkeit und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
- Kontaktfreudigkeit und Serviceorientierung
- Bereitschaft zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
- Freundliche, stressresistente Teamplayer-Persönlichkeit
- Offene, kommunikative Art und Freude am Informationsaustausch
- Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein im Kundendienst
Wir bieten
- Eine Vollzeitbeschäftigung
- 40 Wochenstunden
- Arbeitsplatz öffentlich erreichbar
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
- Direkter Kontakt mit Menschen
- Strukturierter Arbeitsalltag mit klaren Abläufen
- Wertschätzendes, kleines Team mit angenehmem Arbeitsklima und flachen Hierarchien
- Langfristige Perspektive in einem etablierten, erfolgreichen Unternehmen
Der für diese Position vorgesehene Brutto-Mindestverdienst beträgt EUR 2400 pro Monat. Bei entsprechender Qualifikation oder Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.
Ihr Job-Kontakt:
Powerserv Austria GmbH
Katrin Prilisauer
Favoritenstraße 80
1100 Wien
+430664803031112
