Die Rail Equipment ist eine 100% Tochter der ÖBB Infrastruktur AG und mit rund 50 MitarbeiterInnen für das konzerninterne Fuhrparkmanagement der ÖBB verantwortlich. Wir verstehen uns als Mobilitätsdienstleister und bieten Dir ein breites und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum.
Dein Job
- In deinem Tätigkeitsbereich übernimmst du die Ablage von Daten und Dokumenten in unterschiedlichen Datenbanken und sorgst für eine strukturierte und nachvollziehbare Dokumentation. Dazu zählt auch die Archivierung von Schadensmeldungen und Fotos aus den EDV‑Systemen, insbesondere aus Fleetis.
- Du bereitest Auftragsdokumente zur Unterschrift vor, indem du diese druckst, scannst und entsprechend weiterverarbeitest.
- Zudem bearbeitest du den E‑Mail‑Ordner, legst Montageberichte und Wiederinbetriebnahmen ordnungsgemäß ab und leitest relevante Nachrichten an die zuständigen Empfänger weiter.
- Darüber hinaus übernimmst du leichte Korrespondenz und unterstützt bei der Erstellung von Gewährleistungsdokumentationen für Neufahrzeugprojekte. Dabei archivierst du den Schriftverkehr, informierst das Projektteam und pflegst die zugehörigen Excel‑Dokumente.
- Ein weiterer Schwerpunkt deiner Tätigkeit ist die Datenpflege für Fahrzeug‑Verfügbarkeitsberechnungen.
- Außerdem unterstützt du bei der Beauftragung und Abrechnung von Reparaturleistungen - von der Erstellung von Bestellanfragen und Nachträgen über Eingangschecks bis hin zum Anlegen von Bestellungen nach Freigabe und der dazugehörigen Antwortkorrespondenz.
- Du bist für die Pflege verschiedener Datenbanken verantwortlich und wirkst aktiv an der laufenden Optimierung und Weiterentwicklung administrativer Prozesse in deinem Aufgabenbereich mit.
Dein Profil
- Du kannst eine abgeschlossene Ausbildung auf dem Niveau einer Lehre mit oder Matura vorweisen vorzugsweise mit technischem oder kommerziellen Hintergrund vorweisen.
- Du hast Erfahrung in der Datenpflege sowie in der Arbeit mit Tabellen und beherrschst MS Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint).
- Idealerweise bringst du Kenntnisse im Umgang mit SQL‑Datenbanken mit und hast Erfahrung in der Auswertung von Daten, z. B. mithilfe von Tableau, Reporting‑Tools oder Datenvisualisierung..
- Deine analytische, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise macht dich zu einer verlässlichen Unterstützung im Team.
- Du arbeitest zuverlässig, verantwortungsbewusst und trittst stets kompetent und durchsetzungsstark auf.
- Ein hohes Maß an Eigeninitiative und Motivation gehören genauso zu deinen Stärken wie Belastbarkeit und Flexibilität im Arbeitsalltag.
Unser Angebot
- Die Mindestgrundlage für die Verhandlungen zur Vereinbarung des Entgelts beträgt für die Funktion "Qualifizierte Fachkraft Fuhrparkmanagement (Schiene und Straße)" EUR 42.807,10 brutto/Jahr. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.
- Weiters stehen Dir Angebote des Gesundheitsmanagements, die Nutzung der Rail&Drive Fahrzeuge zu Sonderkonditionen sowie umfangreiche interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verfügung.
Jetzt bist du am Zug!
Bitte bewirb dich online mit Motivationsschreiben und Lebenslauf. Als interne/r BewerberIn füge idealerweise bitte auch deinen SAP-Auszug hinzu.
