Wir im Geschäftsbereich Projekte Neu-/Ausbau (PNA), realisieren rund 200 Projekte unter hoch komplexen Rahmenbedingungen, zum Teil unter laufendem Betrieb. Sei von Anfang an dabei und gestalte mit uns die Infrastruktur von morgen.
Dein Job
- Gemeinsam mit dem Projektteam sorgst du für ein professionelles Projektmanagement bei komplexen Eisenbahninfrastrukturprojekten.
- Du leistest operative Unterstützung bei Projektplanung sowie Projektcontrolling und organisierst und dokumentierst Projektmeetings.
- Du kümmerst dich um die Dokumentation von Planungs- und Bauprojekten (Qualitäts- und Anlagendokumentation) und pflegst die diesbezüglichen Datenbanken und Dokumentenmanagementsysteme.
- Du betreust das interne Dateiablagesystem & Planungstool in Bezug auf Administration, Erstellung und Befüllung.
Weiters verantwortest du die gesamte Ablage von Vergaben, Berichten und Plänen unserer Bauprojekte. - Du entlastest die Projektleitung & das Team bei allen wichtigen organisatorischen Aufgaben (wie Korrespondenz, Einladungen, Bestätigungen, Publikationen, Versendungen etc.) und sorgst für einen reibungslosen Alltag.
- Ebenso übernimmst du Kommunikations- und Koordinationsaufgaben wie Kalenderpflege, Unterlagenmanagement, Terminkoordination, etc.
- Du organisierst selbständig die notwendigen Bestellungen für das Backoffice sowie von einfachen Bauleistungen/Dienstleistungen und sorgst für die entsprechenden Abrechnungen.
- Das Team unterstützt in Bezug auf Facilitymanagement und Dienstfahrzeuge und hilfst im Arbeitnehmer:innenschutz der Projektleitung mit.
- Als Schnittstelle sorgst du dafür, dass alle personalwirtschaftlichen Aufgaben fristgemäß durchgeführt werden (Zeiterfassung, Dienstreisen, Anträge, Genehmigungen, Urlaube etc.).
Dein Profil
- Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau (z.B. HAK, HTL, AHS) oder eine abgeschlossene Lehre als Bürokauffrau/-mann und verfügst über langjährige Berufserfahrung mit Bauprojekten.
- Neben guten betriebswirtschaftlichen Fähigkeiten bringst du auch technisches Verständnis/Interesse für die Bauwirtschaft bzw. die Bautechnik mit.
- Es macht dir Spaß mit unterschiedlichen Projektmanagement- bzw. IT-Tools zu arbeiten und du bist im Umgang mit MS Office sehr versiert.
- Der Umgang mit unterschiedlichen Zielgruppen fällt dir leicht und du hast eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
Du arbeitest zuverlässig, genau und bist stresserprobt, zudem handelst du sehr selbständig. - Eigeninitiative sowie Lernbereitschaft zählen zu deinen Stärken - eine hohe Dienstleistungsorientierung ist für dich selbstverständlich.
- Du kannst nicht nur mit Zahlen gut umgehen, sondern auch mit Menschen und schätzt die Arbeit im Team.
Unser Angebot
- Für diese Funktion „Junior Spezialist:in Projektmanagement" ist ein Mindestentgelt von EUR 50.486,87-- brutto/Jahr (Vollzeitbasis) vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.
- Ein attraktives Gleitzeitmodell (38,5h) sowie Homeoffice Möglichkeiten lassen dich Beruf und Privatleben in einem ausgeglichenen Verhältnis vereinbaren.
- Du bekommst Einblick in die Vielfältigkeit von Aufgabenstellungen und Themen im Bereich des Projektmanagements.
- Des Weiteren findest du bei uns umfassende Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung sowie eine fundierte Wissensvermittlung durch deine Kolleg:innen.
- Ein zielstrebiges und erfahrenes Team freut sich auf dich und unterstützt dich bei deinem Start und deinen Tätigkeiten.
- Zahlreiche weitere Benefits (Sonderkonditionen bei Bahnreisen und in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, gemeinsame firmeninterne Events & Sportangebote, kulinarische Versorgung durch unser internes Bistro) erwarten dich.
- Wir bieten dir einen sicheren und nachhaltigen Arbeitsplatz sowie die Chance, deinen persönlichen Beitrag zur klima- und umweltfreundlichsten Mobilität in Österreich zu leisten.
Jetzt bist DU am Zug!
Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Onlinebewerbung (inkl. Lebenslauf, Motivationsschreiben und Zeugnissen).
Als interne:r Bewerber:in füge idealerweise bitte auch deinen SAP-Auszug hinzu.
