Assistenz (m/w/d)
Teilzeit (30 Std./Woche)
Sie sind ein echtes Organisationstalent, behalten auch in dynamischen Situationen stets den Überblick und arbeiten mit hoher Serviceorientierung?
Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen!
Für unseren Kunden , ein führendes internationales Pharma- und Diagnostikunternehmen, suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (30 Std./Woche) mit der Möglichkeit, bis zu 95 % im Homeoffice zu arbeiten.
Ihre Aufgaben
- Durchführung administrativer und organisatorischer Routinetätigkeiten
- Unterstützung des Außendienstteams in allen operativen Belangen
- Eigenständiges Vertragsmanagement inklusive Nachverfolgung
- Planung und Organisation von Meetings sowie Recherche und Buchung geeigneter Räumlichkeiten
- Verantwortungsvolles Bestellwesen und Materialverwaltung
- Organisation kleiner Veranstaltungen, einschließlich Reservierung von Lokalen, Unterkünften und Tischen
- Unterstützung und Weiterentwicklung manueller Prozesse zur Effizienzsteigerung
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im administrativen oder organisatorischen Bereich von Vorteil
- Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse sowie routinierter Umgang mit digitalen Tools
- Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
- Hohe Serviceorientierung und Freude an der Unterstützung verschiedener Teams
- Organisationsstärke sowie Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren
- Kommunikative, strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
Ihre Vorteile
- Langfristige Anstellung über Trenkwalder
- Bis zu 95 % Homeoffice für maximale Flexibilität
- Krisensichere Perspektive und der ideale Einstieg in die Pharmabranche
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld
Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab EUR 2.180,00 (30 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Mit nur einem Klick kommen Sie direkt zu unserer Online-Bewerbung!
Trenkwalder Personaldienste GmbH AT
Ayse Torun
Senior RecruiterIn
1030 Wien, Rennweg 97-99, Kern 10/4. OG
Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität!
Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.
