Assistenz (m/w/d)
in der Stabsstelle HR-IT
Sie bringen eine ausgeprägte organisatorische Stärke, ein hohes Maß an Genauigkeit sowie Freude an administrativen Tätigkeiten mit?
Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!
Fix angestellt bei Trenkwalder, arbeiten Sie zum ehest möglichen Eintritt für unseren Kunden, den Wiener Gesundheitsverbund (KV: Wiener Bedienstetengesetz) mit Sitz in 1090 Wien, als Assistenz (m/w/d) in der Stabsstelle HR-IT in Vollzeit (40 Std./Woche).
Ihre Aufgaben
- Administrative Unterstützung der Personalabteilungen im Rahmen der jeweiligen Go-Live-Vorbereitung
- Mitarbeit bei der Anpassung von Mitarbeiterstammdaten im Projekt „ESF-Ablöse"
- Allgemeine administrative Unterstützung der Stabsstelle HR-IT (Terminverwaltung, Erstellen von Schriftstücken, Telefonkorrespondenz etc.).
- Selbständige Dokumentation der Arbeitsaufträge (z.B. Protokollführung)
- Unterstützung bei der Erstellung von Handlungsanleitungen für Dienstplanprogramme
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAS, LAP als Bürokauffrau/-mann oder gleichwertige Ausbildung)
- Berufserfahrung von zumindest zwei Jahren in einer administrativen Assistenzfunktion, idealerweise im HR-Bereich, IT-Support oder einer vergleichbaren Tätigkeit von Vorteil
- Sehr gute EDV-Kenntnisse und Bereitschaft, neue Anwendungen zu erlernen
- Ausgeprägte mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich aufzubereiten
- Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung
Ihre Vorteile
- Fixe Anstellung bei Trenkwalder, Einsatz bei unserem Kunden für sechs Monate befristet (Option auf Übernahme)
- Mitarbeit in einem renommierten öffentlichen Unternehmen
- Flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeitvereinbarungen
- Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit angenehmem Betriebsklima
Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab EUR 2.836,18 (40 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Mit nur einem Klick kommen Sie direkt zu unserer Online-Bewerbung!
Trenkwalder Personaldienste GmbH AT
Kristina Windisch
Recruiterin
1030 Wien, Rennweg 97-99, Kern 8/6. OG
Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität!
Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.
