Administrative Assistant (m/w/d)
Sie konnten bereits erste Erfahrung im Assistenzbereich sammeln und haben Freude an administrativen Tätigkeiten? Dann bewerben Sie sich jetzt!
Für unseren Kunden, ein internationales IT-Unternehmen in 1120 Wien, suchen wir zum sofortigen Eintritt einen Administrative Assistant (m/w/d).
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Bürotätigkeiten wie Materialbestellungen, Ablageorganisation und Basisbuchhaltung
- Erstellung von Präsentationen, Berichten, Rechnungen und weiteren geschäftsrelevanten Dokumenten
- Verwaltung und strukturierte Ablage vertraulicher Unternehmensunterlagen
- Meeting- und Reisemanagement sowie Terminkoordination für das Leadership-Team
- Planung, Vorbereitung und Betreuung von Meetings, Sitzungen und internen Veranstaltungen
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Studium) oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung von zumindest fünf Jahren im Assistenzbereich, idealerweise in einem internationalen Umfeld
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse für die nationale und internationale Kommunikation
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie idealerweise Erfahrung im Einsatz von KI-Tools
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten, Selbstständigkeit und eine zuverlässige Arbeitsweise
Ihre Vorteile
- Langfristige Anstellung über Trenkwalder (Einsatz bei unseren Kunden befristet)
- Mitarbeit in einem renommierten internationalen Unternehmen
- Flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice Möglichkeit
- Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab EUR 2.900,00 (38.5 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Mit nur einem Klick kommen Sie direkt zu unserer Online-Bewerbung!
Trenkwalder Personaldienste GmbH AT
Kristina Windisch
Recruiterin
1030 Wien, Rennweg 97-99, Kern 10/4. OG
Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität!
Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.
