Beschreibung des Arbeitgebers
Als gerichtlich beeidete Sachverständige im Fachgebiet Berufskunde erstelle ich fundierte Gutachten für Gerichte an der Schnittstelle von Recht und österreichischem Arbeitsmarkt.
Meine Arbeit erfordert fachliche Präzision, strukturiertes Denken und die kontinuierliche Auseinandersetzung mit einem sich laufend verändernden Arbeitsmarkt. Qualität, Aktualität und klare Argumentation stehen im Mittelpunkt.
Die Position bietet die Möglichkeit, tief in ein Spezialgebiet einzutauchen und aktiv an der Weiterentwicklung von Arbeitsprozessen mitzuwirken.
Office Assistenz mit Digital- & KI-Affinität (20h)
Ihre Aufgaben
Modernes Office-Management & strukturierte Abläufe
- Selbstständige Organisation von Befundaufnahmen (Terminabstimmung, Erstellung und Versand von Ladungen)
- Überblick über Fristen, Verfahrensstände und interne Listen
- Weiterentwicklung effizienter Büroabläufe und sinnvoller Einsatz digitaler Tools
- Nutzung von KI-Tools (z. B. ChatGPT) zur Unterstützung bei Strukturierung, Recherche
- Aktives Mitdenken bei der Optimierung interner Prozesse
Informationsrecherche im Bereich Arbeitsmarkt & Berufsbilder
- Strukturierte Recherche zu Berufsbildern und Entwicklungen am österreichischen Arbeitsmarkt
- Kontaktaufnahme mit Institutionen (z. B. Wirtschaftskammer, Interessenvertretungen)
- Präzise Aufbereitung von Rechercheergebnissen als Grundlage für Gutachten
Sie bringen mit
Fachliche Basis
- Abgeschlossene Matura oder Lehre im kaufmännischen Bereich (z. B. Bürokauffrau/-mann)
- Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im Office-Management oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Routine im strukturierten Arbeiten mit MS Office (insbesondere Word und Excel)
- Sicherheit in Internetrecherche und im professionellen Schriftverkehr
Arbeitsweise & Haltung
- Sehr genaue, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
- Fähigkeit, Informationen klar zu erfassen und präzise aufzubereiten
- Hausverstand und pragmatische Hands-on-Mentalität
- Eigenständigkeit und Bereitschaft, mitzudenken
- Interesse an berufskundlichen Fragestellungen und am österreichischen Arbeitsmarkt
- Offenheit für digitale Tools sowie Bereitschaft, KI-Tools sinnvoll in den Arbeitsalltag einzubinden
Wir bieten
- Eine langfristige Teilzeitposition (20 Stunden) in einem spezialisierten Sachverständigenbüro
- Direkte Zusammenarbeit mit der Sachverständigen in einem klar strukturierten, ruhigen Arbeitsumfeld
- Einblicke in ein anspruchsvolles Fachgebiet an der Schnittstelle von Recht und Arbeitsmarkt
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum im modernen Office-Management
- Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und digitale Tools sinnvoll einzusetzen
- Fachliche Weiterentwicklung durch laufende Auseinandersetzung mit berufskundlichen Fragestellungen
- Wertschätzende Zusammenarbeit auf Augenhöhe
- Flexible Arbeitszeiteinteilung nach Absprache
Informationen zu Bewerbung und Gehalt
Wir bieten für die Teilzeitstelle von 20h/Woche ein Mindestgehalt von EUR 1300 brutto pro Monat. Es besteht die Bereitschaft zur Überzahlung entsprechend Qualifikation und Berufserfahrung.
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und kurzes Motivationsschreiben) per E-Mail.
Im Motivationsschreiben interessiert mich insbesondere,
- warum Sie sich für das Fachgebiet Berufskunde und den österreichischen Arbeitsmarkt interessieren und
- wie Sie digitale Tools bzw. KI-Tools bisher in Ihrer Arbeit eingesetzt haben.
