Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
Freude an abwechslungsreichen Aufgaben
Art der Anstellung
Vollzeit (38,5h)
Standort
Linz
Bruttomonatsgehalt
rd. EUR 4.000,-
Wir sind Weltmarktführer im Bereich Gleisbaumaschinen und bieten seit rund 70 Jahren als international tätiger Familienbetrieb mit ca. 6.000 Mitarbeitenden sichere und abwechslungsreiche Arbeitsplätze
Sie sind ein Organisationstalent mit hohem Anspruch an Qualität und Verlässlichkeit, denken mehrere Schritte voraus und behalten auch bei vielen parallelen Themen stets den Überblick. Sie schätzen eine vertrauensvolle Position, sind diskret, serviceorientiert und verstehen es, Prioritäten klar zu setzen. Dann sind Sie genau die richtige Person für diese verantwortungsvolle Schlüsselrolle.
Aufgaben:
- Organisatorische und administrative Unterstützung des CEOs im operativen Tagesgeschäft
- Eigenständige Koordination, Organisation und Priorisierung von Terminen und Meetings
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Dokumentation und Nachverfolgung relevanter Aufgaben
- Verwaltung, Pflege und strukturierte Ablage vertraulicher Unterlagen sowie professioneller Umgang mit sensiblen Informationen
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von Geschäftsreisen und Events
- Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen sowie Organisation und Koordination der Bewirtung
- Begleitung und organisatorische Unterstützung bei ausgewählten externen Terminen, inkl. jährlichem Messebesuch
Anforderungsprofil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HAS)
- Mehrjährige relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise im Industrieumfeld bzw. in einem international tätigen Unternehmen
- Höchste Diskretion, Loyalität und ein professionelles, souveränes Auftreten
- Verhandlungssicheres Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Führerschein B erforderlich, eigenes KFZ von Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse insbesondere Outlook, Word und Excel
- Strukturierte, präzise und eigenständige Arbeitsweise sowie hohe Belastbarkeit und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie Flexibilität und Hands-on-Mentalität
Wir bieten:
- Einstieg und Weiterbildung: Onboarding-Programm, Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gesundheit: Betriebliche Altersvorsorge, gestützte Krankenzusatzversicherung
- Infrastruktur: Gute öffentliche Erreichbarkeit, moderne Arbeitsausstattung, Essenszuschuss
- Firmeneigenen Parkplatz
Entdecken Sie die besonderen Plasser & Theurer Benefits.
- Betriebsarzt
- Betriebsrat
- Firmenparkplatz
- Ferienbetreuung
- Mitarbeiterkantine
- Sporteuro
- Günstige Urlaubsdestination
- Lebens-/Ablebensversicherung
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Krankenzusatzversicherung
- Mitarbeiter*innen-Empfehlung
- LeaseMyBike
Ihr Ansprechpartner
Karin Zwölfer
T 01 515 72 10236
E karin.zwoelfer@plassertheurer.com
Standort
Pummererstraße 5
4021 Linz/Donau
Österreich
karriere.plassertheurer.com
