Kundenvorstellung
Unser Auftraggeber ist ein österreichweit tätiger Gebäudetechnik-Dienstleister mit Sitz in Wien. Das Unternehmen betreut seit über 15 Jahren komplexe technische Anlagen und überzeugt durch professionelle Arbeitsweise, flache Hierarchien und ein kollegiales Umfeld. Mitarbeitende erwarten vielseitige Aufgaben, Entwicklungsmöglichkeiten und langfristige Perspektiven.
Angebot
- Arbeitszeit & Mobilität38,5 Wochenstunden bei Vollzeit
- Geregelte Arbeitszeiten (Mo-Do 07:0016:00 Uhr, Freitag 07:0011:30 Uhr)
- Unterstützung beim Jobticket (z. B. Jahreskarte Wiener Linien) nach Vereinbarung
- Entwicklung & MiteinanderStart mit persönlicher Buddy-Begleitung in den ersten Monaten
- Strukturiertes Onboarding mit praxisnahen Fach- und Systemschulungen
- Regelmäßige Weiterbildungen (12 pro Jahr) mit Möglichkeit, eigene Themen einzubringen
- Vertiefende Entwicklungsprogramme zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
- Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
- Sommerfeste und Weihnachtsfeiern für das gesamte Unternehmen, regelmäßige Sportaktivitäten und weitere Teamevents
- Sicherheit & StabilitätAnstellung im Kollektivvertrag Metaller Gewerbe
- Sicherer Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden Privatunternehmen
- Langfristige Perspektive in einem technisch anspruchsvollen Umfeld
- Programm für Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz
- Umwelt- und Energie-zertifiziertes Unternehmen
- Gesundheit & Vorsorge Gesundheitsvorsorge zu attraktiven Firmenkonditionen (private Krankenversicherung)
- Zusätzliche Unfallversicherung für alle Mitarbeitenden
Aufgabenbereich
- Direkte Kommunikation mit den Kundenansprechpartnern/Auftraggebern/Nutzern samt Annahme und Erfassung von Instandsetzungsaufträgen (Störungen), Terminkoordinationen, und Sicherstellung ordnungsgemäßer Kundenrückmeldungen
- Selbständige Erstellung von Kalkulationen sowie Einleitung von Angebots-, Bestell- und Rechnungsvorgängen für Instandsetzungsleistungen und Vertragsleistungen nach Vorgabe
- Erstellen von Auswertungen (neue und offene Aufträge, Vertragsleistungen etc.)
- Überwachen der Arbeiten innerhalb der Geschäftsstelle/Gruppe in Hinblick auf eine auftragskonforme, wirtschaftliche, rechtssichere und saubere Ausführung
- Sicherstellung und Umsetzung der ordnungsgemäßen und priorisierten Disposition unserer Aufträge durch Eigenpersonal und Lieferanten
- Prüfung und Ablage von Leistungsdokumentationen (Wartungsprotokolle, Prüfbefunde etc.)
- Nach Einschulung auch:Pflege von Anlagenkomponenten und -attributen im CAFM-System
- Unterstützung im Bestell- und Angebotswesen
Anforderungsprofil
- Positiv abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (Lehrabschluss, Fachschule an einer HTL, HTL)
- Kenntnisse in der Gebäudetechnik, vorzugsweise im Bereich Gas-/Wasser-/Heizungstechnik von Vorteil
- Berufserfahrung in der Gebäudetechnik-Branche oder einem ähnlichen Umfeld von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse (Wort und Schrift)
- Sehr gute IT-Anwendungskenntnisse (v.a. Outlook und Excel sowie systeminterne Programme)
- Kaufmännisches Denken und Handeln
- Proaktive und selbständige Arbeitsweise
- Bereitschaft im Bedarfsfall Überstunden zu leisten
- Positiver Leumund
