Der Stab Recht und Beteiligungsmanagement der ÖBB-Infrastruktur AG bietet unternehmensintern umfassende juristische Beratung und Unterstützung. Darüber hinaus ist er für die rechtliche Betreuung der Gremialsitzungen im Teilkonzern ÖBB-Infrastruktur, insbesondere der Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen der ÖBB-Infrastruktur AG, verantwortlich.
Dein Job
Als Teil eines eingespielten Teams umfasst dein Aufgabenbereich die operative Aufbereitung und strukturierte Verwaltung von Dokumenten.
- Die Übernahme physischer Dokumente sowie die Sicherstellung und Pflege einer geordneten Archivstruktur zählen zu deinen zentralen Tätigkeiten.
- Zu deiner Rolle gehören außerdem das Erfassen und Digitalisieren von Unterlagen, inklusive Verschlagwortung, Zuschnitt zu Anlagen gemäß Vorgaben sowie das Herausarbeiten relevanter Dokumenteninhalte.
- Ergänzend analysierst und aufbereitest du Datenlisten (Excel), um einen reibungslosen Datenimport in das System ANDOS zu ermöglichen.
- Die Analyse fachlicher Anforderungen, die strukturierte Informationsaufbereitung sowie die bedarfsgerechte Bereitstellung von Dokumenten runden dein Aufgabengebiet ab.
- Ein wesentlicher Bestandteil deiner Tätigkeit ist die regelmäßige Qualitätsprüfung digital erfasster und bereitgestellter Dokumente sowie die aktive Mitwirkung an deren kontinuierlicher Optimierung.
- Darüber hinaus unterstützt du das Team in allen Schritten des Prozesses der „Daten-Bereitstellung".
Dein Profil
- Du bringst eine positiv abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung (Abschluss einer Lehre, Handelsschule oder Fachschule) mit.
- Freude an der Zusammenarbeit im Team geht mit deiner Fähigkeit einher, Aufgaben selbstständig, lösungsorientiert sowie analytisch und vernetzt anzugehen.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Outlook, Excel und Word) werden erwartet.
- Hohe Leistungsbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion, Zuverlässigkeit und Flexibilität zählen zu deinen persönlichen Stärken.
- Interesse an einer fachlichen Weiterentwicklung in diesem Bereich setzen wir voraus.
Unser Angebot
- Als größtes Klimaschutzunternehmen des Landes bieten wir dir einen sicheren und nachhaltigen Arbeitsplatz mit spannenden Aufgaben sowie die Chance, deinen persönlichen Beitrag zur klima- und umweltfreundlichen Mobilität zu leisten.
- Besondere Konditionen bei Bahnreisen & in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, hausinternes Car-Sharing, bei verschiedenen Geschäften und Dienstleister:innen und Versorgung des persönlichen Wohls durch eine moderne in-house Kantine.
- Unser konzerninternes Wohnungsservice bietet bundesweit ÖBB-Mitarbeiter:innenwohnungen an.
- Du hast die Option, die Fahrbegünstigung in Anspruch zu nehmen und Österreich mit der ÖBB zu entdecken. So arbeitest du nicht nur an klimafreundlicher Mobilität sondern kannst auch umweltfreundlich mit deiner Familie reisen.
- Die Gesundheit unserer Mitarbeiter:innen liegt uns am Herzen, daher bieten wir regelmäßig die Möglichkeit zur Gesundenuntersuchung. Auch Gesundheitstage und Impfaktionen stehen jährlich am Programm.
- Du profitierst von hervorragenden Weiterbildungsangeboten sowie zahlreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Konzerns.
- Für die Funktion "Qualifizierte Fachkraft Dokumentation" ist ein Mindestgehalt von EUR 42.807,10 brutto pro Jahr vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.
Jetzt bist du am Zug!
Wenn du an einer spannenden Herausforderung im Konzernumfeld interessiert bist und einen entscheidenden Beitrag zum Generationenwechsel in der ÖBB Infrastruktur beitragen möchten, dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Online-Bewerbung inklusive Lebenslauf und Motivationsschreiben. Als interne:r Mitarbeiter:n übersende uns idealerweise deinen SAP-Auszug.
