Als Front Office Mitarbeiter (m/w/d) am Forschungsstandort eines Pharmakunden im 22. Bezirk in Wien sind Sie die erste Ansprechperson für Besucher:innen, Mitarbeitende und externe Partner. Mit Ihrer freundlichen und professionellen Art sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf am Empfang und tragen maßgeblich zu einem positiven ersten Eindruck des Standorts bei.
Der Arbeitsplatz ist öffentlich sehr gut erreichbar. Die Arbeitszeit beträgt 40 Stunden pro Woche und liegt zwischen Montag und Freitag im Zeitraum von 07:00 bis 17:00 Uhr, je nach vereinbartem Dienstplan.
WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
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Erfahrung im Kundenservice
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Erfahrung in der Gastronomie von Vorteil
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Erfahrung im internationalem Umfeld von Vorteil
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Sicherer Umgang mit MS Office
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Gute Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse
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Verständnis für Sicherheitsanforderungen
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Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
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Einwandfreier Leumund
DAS ERWARTET SIE BEI UNS
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Durchführung der Besucherregistrierung und Ausgabe von Besucherausweisen
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Koordination mit internen Abteilungen zur Besucher:innenabwicklung
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Allgemeine Büro- und Empfangsadministration
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Organisation und Verwaltung von Reservierungen (z. B. Besprechungsräume, Taxis etc.)
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Pflege relevanter Dokumentationen und Systeme, inklusive der professionellen Bedienung aller standortspezifischen digitalen Anwendungen (wie etwa Zutrittssystem, Grassfish Plattform)
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Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien
Der Bruttomonatslohn beträgt für diese Position mindestens EUR 2.500,00.
Abhängig von Ausbildung, Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.
BENEFITS
- Apple-Mitarbeiter-award
- Events
- Getränke
- Obst
SCHON GEHÖRT?
Seit 70 Jahren prägt ISS Österreich den Markt für Facility Services. Was als Reinigungsunternehmen begann, ist heute ein ganzheitlicher Gebäudedienstleister mit klarer Marktführerschaft. Über 7.000 Mitarbeitende aus mehr als 95 Nationen machen ISS zum größten Arbeitgeber der Branche in Österreich.
