Unser Kunde ist ein kleines, hochspezialisiertes Beratungsunternehmen, das österreichweit neue Standards im Hygienemanagement für Einrichtungen des Gesundheits- und Sozialwesens setzt. Zu den Kunden zählen Sonderkrankenanstalten, Kur- und Rehabilitationseinrichtungen, Rettungsdienste, mobile Dienste, Alten- und Pflegeheime sowie Unternehmen der Lebensmittelbranche.
Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine motivierte, mitdenkende und organisationsstarke Persönlichkeit, die im Office-Management tätig ist und die Geschäftsführung bei vielfältigen Aufgaben unterstützt.
Ihre Aufgaben:
- Erste Ansprechperson für Kunden, Mitarbeiter:innen und externe Partner sowie eigenständige Bearbeitung von Anfragen
- Vorbereitung von Unterlagen für die Steuerberatung (laufende Buchhaltungsunterlagen, Belegorganisation)
- Verrechnung von Leistungen an Kunden inkl. Rechnungslegung und Nachverfolgung
- Eigenständige Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Dokumenten
- Koordination von Terminen, Fristen und Aufgaben inkl. proaktiver Nachverfolgung
- Organisation interner Abläufe sowie Planung von Meetings und Veranstaltungen
- Mitarbeit im internen Qualitätsmanagement und bei administrativen Prozessen
Ihr Profil:
- Mehrjährige Erfahrung in einer verantwortungsvollen Office-, Assistenz- oder Backoffice-Funktion
- Praxis in der vorbereitenden Buchhaltung (z. B. Belegaufbereitung, Schnittstelle zur Steuerberatung)
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HAS)
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Hohe IT-Affinität, sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Analytische, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Fähigkeit, komplexe Themen zu erfassen, Prioritäten zu setzen und eigenständig Lösungen zu finden
- Kommunikativ, verbindlich, souverän im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern
- Organisationstalent mit Blick fürs Wesentliche und Freude daran, Dinge voranzubringen
Geboten wird:
- 100 % Homeoffice-Tätigkeit (kein Bürostandort)
- Persönliche Teamtreffen in Niederösterreich oder Oberösterreich (ggf. mit Übernachtung)
- Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem wachsenden, spezialisierten Unternehmen
- Monatsbruttogehalt ab EUR 3.300 (Vollzeitbasis) mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf inkl. Foto und Motivationsschreiben) .
