Beschreibung des Arbeitgebers
Wir sind eine Hausverwaltungmittlerer Größe mit Sitz in Wien und betreuen in dritter Generation Zinshäuser und Wohnungseigentumsgemeinschaften. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort für 30 bis 40 Wochenstunden eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit als Assistenz in der Hausverwaltung. Sie sind ein Organisations-und Kommunikationstalent mit einem Blick für das Wesentliche? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung!
Assistenz der Hausverwaltung (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Hausverwaltung im operativen Tagesgeschäft
- Ansprechpartner:in für Eigentümer:innen,Mieter:innen und Professionist:innen
- telefonische und schriftliche Kund:innenbetreuung
- Planung, Beauftragung und Kontrolle von Sanierungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
- Abwicklung von Versicherungsfällen
- Hausbegehungen
- Vorarbeiten für die Buchhaltung
- verfassen von Rundschreiben und Hausaushängen
- administrative Tätigkeiten und Datenpflege
- sonstige allgemeine Bürotätigkeiten (z.B. Postein- und -ausgang, Ablage, Schlüsselverwaltung etc.)
Sie bringen mit
- idealerweise Erfahrung in der Hausverwaltungsbranche sowie Fachwissen im Immobilienbereich
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- hohe Kund:innenorientierung und Kontaktfreudigkeit
- sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse in Wort und Schrift
- sicherer Umgang mit Word und Excel
- selbstverantwortliches und -organisiertes Arbeiten sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative
- lösungsorientiertes Denken und technisches Verständnis
- Teamfähigkeit undKommunikationsstärke
Wir bieten
- einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz mit geregelten Arbeitszeiten
- ein angenehmes Betriebsklima in einem freundlichen und hilfsbereiten Arbeitsumfeld
- Gehalt: 2.000 Euro Brutto bei Vollzeitbeschäftigung
- eine strukturierte Einschulung
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln, 2 Minuten von der U3-Station Neubaugasse entfernt
Informationen zu Bewerbung und Gehalt
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns bis 31. März 2026 Ihr Bewerbungsschreiben samt Lebenslauf!
Bruttogehalt: 2.000 Euro bei Vollzeitbeschäftigung
