Als Front Office Mitarbeiter (m/w/d) am Forschungsstandort eines Pharmakunden im 22. Bezirk in Wien sind Sie die erste Ansprechperson für Besucher, Mitarbeitende und externe Partner (m/w/d). Mit Ihrer freundlichen und professionellen Art sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf am Empfang und tragen maßgeblich zu einem positiven ersten Eindruck des Standorts bei.
Der Arbeitsplatz ist öffentlich sehr gut erreichbar. Die Arbeitszeit beträgt 20 Stunden pro Woche und liegt zwischen Montag und Freitag im Zeitraum von 07:00 zwischen 17:00 Uhr, je nach vereinbartem Dienstplan.
WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
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Erfahrung im Kundenservice von Vorteil
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Erfahrung in der Gastronomie von Vorteil
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Sicherer Umgang mit MS Office
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Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse
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Freundliche und serviceorientierte Arbeitsweise
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Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
DAS ERWARTET SIE BEI UNS
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Professioneller Empfang und Betreuung von Besuchern und Mitarbeitern (m/w/d)
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Registrierung, Ausweisausgabe und Zutrittskontrolle
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Telefonvermittlung und Bearbeitung von E-Mail-Anfragen
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Administrative Anmeldung und Koordination globaler Kollegen (m/w/d) über ein entsprechendes Software-System
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Pflege von Besucherlisten und Dokumentation
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Koordination von Dienstleistern, Lieferungen und internen Abläufen
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Ausgabe und Verwaltung von Schlüsseln bzw. Zutrittsmedien gemäß internen Richtlinien
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Enge Zusammenarbeit mit dem Sicherheitspersonal bei Auffälligkeiten, Zwischenfällen oder sicherheitsrelevanten Situationen
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Parkplatzmanagement
Der Bruttomonatslohn beträgt für diese Position mindestens EUR 1.250,00.
Abhängig von Ausbildung, Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.
BENEFITS
- Apple-Mitarbeiter-award
- Events
- Getränke
- Obst
SCHON GEHÖRT?
Seit 70 Jahren prägt ISS Österreich den Markt für Facility Services. Was als Reinigungsunternehmen begann, ist heute ein ganzheitlicher Gebäudedienstleister mit klarer Marktführerschaft. Über 7.000 Mitarbeitende aus mehr als 95 Nationen machen ISS zum größten Arbeitgeber der Branche in Österreich.
