Assistenz (m/w/d)
Sie haben Freude an administrativen Tätigkeiten, sind ein wahres Organisationstalent und verfügen über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten?
Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!
Für ein renommiertes Unternehmen in der Baubranche im 13. Bezirk in Wien suchen wir zum sofortigen Eintritt eine Assistenz (m/w/d) auf Teilzeitbasis (25 Std./Woche).
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Niederlassungsleiter in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
- Reisemanagement inklusive Flug- und Hotelbuchungen sowie Abwicklung der Reisekostenabrechnung über die Firmenkreditkarte
- Termin- und Kalenderkoordination sowie Verwaltung von Freigaben und Durchführung von Rechnungsbuchungen auf Kostenstellen
- Bearbeitung und Pflege der Social-Media-Kanäle gemäß den Unternehmensrichtlinien
- Internationale Korrespondenz mit Ansprechpartnern in Polen, Kroatien und Rumänien sowie Unterstützung bei nationalen und internationalen Projekten
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Lehre, HAK, Fachschule o. Ä.)
- Einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einem Unternehmen der Baubranche
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse; zusätzliche Fremdsprachen wie Polnisch, Kroatisch oder Rumänisch sind von Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit Outlook
- Hohe IT-Affinität und schnelle Auffassungsgabe für digitale Tools
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeiten
Ihre Vorteile
- Langfristige Anstellung über Trenkwalder mit Option auf Übernahme
- Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Gleitende Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, 09:00-14:00 Uhr
- Möglichkeit auf einen Homeoffice-Tag pro Woche nach Vereinbarung
- Parkplatz gegen eine Gebühr von EUR 14,90 pro Monat
Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab EUR 2.232,05 (25 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!
Trenkwalder Personaldienste GmbH AT
Kristina Windisch
Recruiterin
1030 Wien, Rennweg 97-99, Kern 10/4. OG
Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität!
Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.
