Wir sind ein etabliertes Architekturbüro in Langenzersdorf mit guter öffentlicher Anbindung und suchen zur Unterstützung unseres Office zum ehestmöglichen Eintritt eine Office Team Assistenz (m/w/d) Teilzeit für 20 bis 25 Stunden pro Woche. Die Bezahlung richtet sich nach dem anzuwendenden Kollektivvertrag (Vollzeit: 2.329 EUR) - Überzahlung möglich abhängig von Qualifikation und Vorkenntnissen.
Office Team Assistenz Teilzeit (m/w/d) für 20-25 Stunden/Woche
zum ehestmöglichen Eintritt
Ihr Aufgabengebiet
- vielfältige administrative Aufgaben
- Anlaufstelle für Kunden und Lieferanten (telefonisch und schriftlich)
- Assistenz der Geschäftsleitung
- Unterstützung bei Architekturausschreibungen
- Rechnungskontrolle, Unterstützung bei Angebotserstellung, Honorarabrechnung
Ihr Profil
- kaufmännische Ausbildung (abgeschlossene Lehre, HASCH oder HAK-Abschluss)
- gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
- einwandfreie Rechtschreib- und Deutschkenntnisse
- bereits Erfahrung im Front-/Backoffice, ist aber nicht Voraussetzung
- freundliche, kommunikative und offene Art
- Teamfähigkeit
Wir bieten
- abwechslungsreiche Tätigkeit und eigenständiges Arbeiten in einem netten Team
- umfassende Einschulung und Einarbeitung
- Fortbildungsschulung für architekturspezifisches Ausschreibprogamm (ABIS)
- entsprechende Überzahlung je nach Qualifikation und Vorkenntnissen
- gute öffentliche Anbindung sowie gebührenfreies Parken im Nahbereich möglich
Gehalt
Das Mindestgehalt liegt bei 2.329 EUR brutto pro Monat (auf 40,0 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.
Wir freuen uns auf ihre Bewerbung (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnis, ev. Referenzzeugnisse).
Kennwort: „Stellenausschreibung Office Team Assistenz".
Über den Job
Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung)
Gehalt: ab 2.329 EUR monatlich
Positionsebene: Berufseinstieg, Berufserfahrung
Arbeitsmodell: On-site
Dienstort: Langenzersdorf
Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung
Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position
Über das Unternehmen
Arbeitgeber: Architekturbüro Zita ZT GmbH
Mitarbeiter*innenanzahl: 11 - 30 Mitarbeiter*innen
Standorte: Langenzersdorf
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 20 - 25 Stunden
Dienstort
- Langenzersdorf
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C1
Alle Infos zur Bewerbung
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
- Motivationsschreiben
