Wir sind eine renommierte österreichische Patentanwaltskanzlei mit Sitz in der Wiener Innenstadt und betreuen nationale und internationale Mandantschaften im Bereich des gewerblichen Rechtsschutzes. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in.
Office Management Assistant (m/w/d) für Patentanwaltskanzlei
Aufgaben
- Gesucht wird eine organisierte Person mit der Fähigkeit komplexe Zusammenhänge zu erfassen, die die derzeitige Office Managerin im Tagesgeschäft vertritt
- Kommunikation mit in- und ausländischen Mandanten/Mandantinnen, Ämtern und Patentanwälten/Patentanwältinnen in Deutsch und Englisch
- Korrespondenzabwicklung, Aktenverwaltung und Fristenüberwachung
- Vorbereitung von Anmeldungen und Amtseingaben für Patente, Marken, Designs oder andere gewerbliche Schutzrechte
- allgemeine administrative Tätigkeiten im Sekretariat
- Mitgestaltung der Kanzleiorganisation
Sie bringen mit
- abgeschlossene Matura (HAK/HTL/AHS) oder eine vergleichbare Ausbildung
- stilsichere Kommunikation in Deutsch und Englisch
- Interesse sich in das Gebiet des geistigen Eigentums einzuarbeiten
- gute Organisationsfähigkeit, analytisches und kritisches Denken
- Bereitschaft langfristig die Entwicklung unserer Kanzlei mitzugestalten
- Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und motiviertes Auftreten
- Bereitschaft, in Zukunft mit der Office Managerin Führungsverantwortung zu übernehmen
- Kenntnisse in Buchhaltung von Vorteil
Wir bieten
- abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten
- strukturierte Einarbeitungsphase
- Ausbildung zur Patentanwaltsfachkraft
- freundliches und professionelles Arbeitsklima in zentraler Innenstadtlage
- Kanzlei öffentlich sehr gut erreichbar
- langfristige Anstellung in einem krisensicheren Umfeld
- Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung möglich
- Vollzeit bevorzugt, Teilzeit nach Vereinbarung möglich
Gehalt
Das Mindestgehalt liegt bei 36.400 EUR brutto pro Jahr (auf 40 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.
Über den Job
Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung), Teilzeit (Festanstellung)
Gehalt: ab 36.400 EUR jährlich
Positionsebene: Berufseinstieg, Berufserfahrung
Arbeitsmodell: On-site
Dienstort: Wien 1. Bezirk (Innere Stadt)
Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Rechtswesen
Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position
Über das Unternehmen
Arbeitgeber: Gibler & Poth Patentanwälte KG
Mitarbeiter*innenanzahl: 1 - 10 Mitarbeiter*innen
Standorte: Wien
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 40 Stunden
Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 30 Stunden
Dienstort
- Wien 1. Bezirk (Innere Stadt)
Erforderliche Kenntnisse
- Büroorganisation
- Kundenkommunikation
- Vorbereiten von Anmeldungen und Amtseingaben
- MS Office
Nice-To-Have Kenntnisse
- Buchhaltung
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C2
- Englisch B2
Benefits
- Aus- und Weiterbildung
- Gute Anbindung
Alle Infos zur Bewerbung
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
- Motivationsschreiben
- Zeugnisse
Ansprechperson
Wolfgang Poth
Patentanwalt
