Wir bieten diese Stelle als befristete Karenzvertretung bis 17.01.2029 an.
Dein Job
- In dieser Funktion unterstützt du unsere Leitung der zentralen Verwertung & das Team und arbeitest bei der Betreuung von Geschäftsfällen und Projekten mit.
- Allgemeine Assistenzagenden (Terminkoordination, Korrespondenz, Telefonate etc.) sowie das Büromanagement gehören zu deinem Verantwortungsgebiet.
- Systemeingaben, Routineabfragen sowie Recherchearbeiten werden deinerseits durchgeführt.
- Du organisierst Veranstaltungen & Meetings.
- Das Bestellwesen inkl. Rechnungsprüfung sowie das Inseratenmanagement sind ebenfalls Teil deines Aufgabengebietes.
- Du bereitest Präsentationen & fachliche Unterlagen auf, fertigst Protokolle & Berichte an und wertest diese aus.
Dein Profil
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre etc.) abgeschlossen und bringst bereits Berufserfahrung im Assistenzbereich mit (ein Immobilienbackground ist vorteilhaft).
- Die Arbeit mit MS-Office bereitet dir Freude und du besitzt hier ausgezeichnete Kenntnisse.
- Deine Arbeitsweise ist durch Selbstständigkeit, Genauigkeit und Flexibilität gekennzeichnet und du bist darüber hinaus eine kommunikative Persönlichkeit.
- Ein sicheres Auftreten, kundenorientiertes Arbeiten und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.
- Du bist organisiert & zuverlässig und kannst einen einwandfreien Leumund vorweisen.
Unser Angebot
- Wir bieten dir die Möglichkeit, dich im Rahmen zahlreicher Ausbildungsmodule weiterzuentwickeln.
- Ein zielstrebiges und erfahrenes Team freut sich auf dich und unterstützt dich bei deinem Start und deinen Tätigkeiten.
- Unser konzerninternes Wohnungsservice bietet bundesweit ÖBB-Mitarbeiter:innenwohnungen an.
- Zahlreiche weitere Benefits (Möglichkeit auf Fahrbegünstigungen, Sonderkonditionen bei Bahnreisen und in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, gemeinsame firmeninterne Events, Sport- und Gesundheitsangebote) erwarten dich.
- Die ÖBB sind Rückgrat des öffentlichen Verkehrs und bringt als Österreichs größtes Klimaschutzunternehmen im Mobilitäts- und Logistikbereich Menschen und Güter sicher und umweltbewusst an ihr Ziel.
- Vom Bundesministerium für Soziales, Gesundheit, Pflege und Konsumentenschutz wurde uns das NESTORGOLD GÜTESIEGEL für altersgerechte Unternehmen und Organisationen verliehen.
- Für die Funktion "Teamassistenz" ist ein Mindestentgelt von EUR 29.847,16 (brutto/Jahr) bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung von mindestens EUR4.452,84 (brutto/Jahr) möglich.
Deine Bewerbung
Bitte bewerbe dich online mit Motivationsschreiben und Lebenslauf. Als interne:r Bewerber:in füge idealerweise bitte auch deinen SAP-Auszug hinzu.
Wir laden dich herzlich ein, bei Fragen oder für weitere Informationen unseren ÖBB Job Shop bei Wien Mitte zu besuchen. Unser Team steht dir gerne persönlich zur Verfügung und unterstützt dich vor Ort.
