Dein Job
- Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Anlage & Verwaltung von Bestellungen in SAP, inklusive Anpassungen bei Leistungsänderungen sowie Korrekturen von Rahmenvertragsbestellungen. Ebenso prüfst & bearbeitest du Massenbestellungen, wie etwa für Grünschnitt, Winterdienst oder Reinigung.
- Außerdem unterstützt du aktiv bei der Einholung von Angeboten und trägst so zur optimalen Beschaffung von Lieferungen & Dienstleistungen bei.
- Die Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Wareneingangsbuchungen stellen sicher, dass alle Bestellungen korrekt und termingerecht abgewickelt werden.
- Bestell- & Immobiliendaten werden von dir im System „IMMO-Assistent" gepflegt und verwaltet, sodass jederzeit eine transparente Dokumentation gewährleistet ist.
- Zudem kümmerst du dich um die Koordination & Bestellung von persönlicher Schutzausrüstung, Büromaterial und IT-Ausstattung, um eine bedarfsgerechte Ausstattung sicherzustellen.
Dein Profil
- Du hast eine kaufmännische oder technische Berufsausbildung abgeschlossen und verfügst bereits über Berufserfahrung in diesem Bereich.
- Außerdem bringst du sehr gute EDV‑Kenntnisse mit, idealerweise in der Arbeit mit SAP oder vergleichbaren Systemen.
- Deine Arbeitsweise ist selbstständig, zuverlässig und genau. Du arbeitest gerne im Team und findest dich auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld gut zurecht.
- Gute Kommunikationsfähigkeiten sowie ein sicheres und freundliches Auftreten zählen zu deinen Stärken.
- Ein gültiger KFZ‑Führerschein ist für diese Tätigkeit von Vorteil.
Unser Angebot
- Wir bieten dir die Möglichkeit, dich im Rahmen von Ausbildungsmodulen weiterzuentwickeln.
- Ein zielstrebiges und erfahrenes Team freut sich auf dich und unterstützt dich bei deinem Start und deinen Tätigkeiten.
- Ein attraktives Gleitzeitmodell sowie Home-Office lassen dich Berufs- und Privatleben in einem ausgeglichenen Verhältnis vereinbaren.
- Zahlreiche weitere Benefits (attraktives Wohnangebot für Mitarbeiter:innen, Möglichkeit auf Fahrbegünstigungen, Sonderkonditionen bei Bahnreisen und in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, gemeinsame firmeninterne Events, Sport- und Gesundheitsangebote) erwarten dich.
- Die ÖBB sind Rückgrat des öffentlichen Verkehrs und bringen als Österreichs größtes Klimaschutzunternehmen im Mobilitäts- und Logistikbereich Menschen und Güter sicher und umweltbewusst an ihr Ziel.
- Vom Bundesministerium für Soziales, Gesundheit, Pflege und Konsumentenschutz wurde uns das NESTORGOLD GÜTESIEGEL für altersgerechte Unternehmen und Organisationen verliehen.
- Für die Funktion "HQ Fachkraft Handwerk MAG" ist ein Mindestentgelt von EUR 29.847,16 brutto/Jahr bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung von mindestens EUR 6.972,84 brutto/Jahr möglich.
