Das Strategische IT-Konzern Management ist eine zentrale Einheit innerhalb der IT-Organisation der ÖBB und unterstützt den CIO bei der Steuerung und Weiterentwicklung der konzernweiten IT. Als Assistent:in bist du ein wichtiges Bindeglied im Tagesgeschäft des CIOs sowie in der organisatorischen und administrativen Unterstützung der gesamten Abteilung - fachlich, operativ und finanziell.
Dafür suchen wir dich als Assistent:in des CIO, die:der eigenverantwortlich arbeitet, organisiert denkt und den CIO sowie die Abteilung in allen administrativen Belangen tatkräftig unterstützt und eine strukturierte, eigenverantwortliche, vertrauenswürdige und vorausschauende Persönlichkeit mitbringt. Dabei arbeitest du eng mit dem CIO und dem Team zusammen und bringst dich proaktiv in Projekte und operative Themen ein.
Dein Job, du...
- unterstützt den CIO bei der Abwicklung des Tagesgeschäfts.
- organisierst und koordinierst eigenständig die Termine, Reisen und Besprechungen des CIO.
- bist für die inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings zuständig und erstellst Ergebnisprotokolle sowie Berichte.
- bist eine Schnittstellenfunktion zu internen und externen Partner:innen.
- bereitest Themen entscheidungsreif auf und erstellst entsprechende Besprechungs- und Präsentationsunterlagen (z.B. PowerPoint) in Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Teams.
- übernimmst (IT-)Bestellungen für die Holding AG.
Dein Profil, du...
- verfügst über eine abgeschlossene Matura oder vergleichbare Berufsausbildung.
- bringst idealerweise mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise auf Leitungsebene oder in einer IT-nahen Abteilung mit.
- verfügst über ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse sowie über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- denkst strukturiert und analytisch, arbeitest gerne mit IT-Themen und gehst Aufgaben lösungsorientiert an.
- bist kommunikativ, verbindlich und verstehst es, mit verschiedenen Stakeholder:innen gut umzugehen.
- hast eine proaktive, diskrete und lösungsorientierte Arbeitsweise.
Unser Angebot
- Eine verantwortungsvolle, vielseitige Position in einem professionellen Umfeld.
- Dich erwartet ein eingespieltes, kollegiales Team, dass dich unterstützt und auf Augenhöhe zusammenarbeitet.
- Es gibt ein modernes Gleitzeitmodell, die Möglichkeit auf Homeoffice sowie zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Unsere Benefits umfassen Sonderkonditionen bei Bahnreisen und in unseren Reisebüros
Fahrbegünstigungen, Ferienhäuser & Appartements in ganz Österreich. Betriebsinterne Sportangebote, Events und Bistro-Verpflegung. - Für die Funktion „Assistenz" ist ein Mindestentgelt von EUR 55.307,- brutto/Jahr (auf Vollzeitbasis) vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.
Deine Bewerbung
Bewerbe dich online mit einem aussagekräftigen Lebenslauf. Als interne:r Bewerber:in fügst du idealerweise auch deinen SAP-Auszug hinzu.
Wir laden dich herzlich ein, bei Fragen oder für weitere Informationen unseren ÖBB Job Shop bei Wien Mitte zu besuchen. Unser Team steht dir gerne persönlich zur Verfügung und unterstützt dich vor Ort.
