Beschreibung des Arbeitgebers
GREATSPOT verwaltet ein Portfolio an Wohn-,Landwirtschafts- und Ferienimmobilien im In- und Ausland in Privatbesitz. ZurVerstärkung unseres Teams suchen wir eine erfahrene und zertifiziertePersönlichkeit im Bereich Immobilienverwaltung, die unser Immobilienportfoliomit Fachwissen, Sorgfalt und Engagement betreut.
Sie verfügen über Erfahrung in der Immobilienverwaltung, arbeiten strukturiert und behalten auch bei laufenden Prozessen und Zahlen den Überblick? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zertifizierte Persönlichkeit für die Teilzeitbetreuung unseres Immobilienportfolios in Wien.
Back Office Assistenz - Immobilien / Immobilienverwalterin
Ihre Aufgaben
- Erstellung von Betriebskostenabrechnungen undVorschreibungen
Kontrolle, Erfassung und Verbuchung vonRechnungen in Bankkonten und Buchungssystemen
- Vorbereitung und Berechnung monatlicherSaldenausgleiche zwischen den Immobilienkonten
- Erstellung von Jahresabrechnungen
Beobachtung und Durchführung von Indexierungen
Laufende Kontrolle von Mietvertragsfristeninklusive rechtzeitiger Information an die Eigentümer
Teilnahme an Eigentümerversammlungen
Koordination und Organisation vonInstandhaltungsmaßnahmen
Unterstützung bei Verwertungsthemen,insbesondere Homepagepflege, Annoncierung, Besichtigungen sowie Übergaben undÜbernahmen
Kommunikation mit Mieter:innen,Eigentümer:innen, Behörden, Ämtern, Lieferanten sowie externen Dienstleistern
Laufende Erfassung, Pflege und Kontrolleobjektrelevanter Zahlen und Daten wie Cashflows, Kredite, Mieten undBetriebskosten
Betreuung des CRM-Systems, insbesondereMieterkontakte, Objektdetails und Bewertungen
Strukturierte Ablage und Pflege von Datenbanken,Annoncen, Korrespondenzen und Dokumenten in digitaler und physischer Form
Sie bringen mit
Mind. 3-5 Jahre Berufserfahrung
Mindestens drei Jahre einschlägigeBerufserfahrung in der Hausverwaltung bzw. im Immobilienmanagement
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
CMS-Kenntnisse von Vorteil, Erfahrung mit Odoowünschenswert
Sorgfältige, eigenverantwortliche undstrukturierte Arbeitsweise
Hohes Maß an Genauigkeit, Verlässlichkeit undOrganisationsstärke
Professionelles, freundliches und sicheresAuftreten
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse inWort und Schrift
Wir bieten
Unbefristete Teilzeitposition im Ausmaß von ca. 10 (geringfügig) oder 15 bis 20 Wochenstunden (Teilzeit)
- Vielseitiges und verantwortungsvollesAufgabengebiet
Professionelles, kollegiales und wertschätzendesArbeitsumfeld
Langfristiger Arbeitsplatz in einem großzügigen,traditionellen Büro in der Wiener Innenstadt
Möglichkeit, Ihr Know-how aktiv einzubringen undmit unserem Portfolio mitzuwachsen
Monatsbruttogehalt abhängig von Qualifikationund beruflicher Erfahrung - mind. KV, restliche Gehaltsvereinbarungen nach Erfahrung und im persönlichen Gespräch.
Informationen zu Bewerbung und Gehalt
Wir bieten ein Mindestgehalt von EUR 600 brutto pro Monat bei geringfügiger Anstellung - Monatsbruttogehalt abhängig von Qualifikation und beruflicher Erfahrung.
Mind. KV, restliche Gehaltsvereinbarungen nach Erfahrung und im persönlichen Gespräch.
Interesse?
Wenn Sie sich in diesem Profil wiederfinden und Teilunseres Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigenBewerbungsunterlagen mit Lebenslauf und Ihren Gehaltsvorstellungen.
