Über das Unternehmen
BUDAMAR WEST GmbH ist ein internationales Logistikunternehmen, das sich auf den Schienengüterverkehr und umfassende Transportlösungen in Europa spezialisiert hat.
Als Teil der BUDAMAR GROUP sorgt das Unternehmen für einen effizienten Warentransport und bietet Dienstleistungen in den Bereichen Logistik, Spedition und Transportkoordination an.
- Eintritt: ab sofort / nach Vereinbarung
- Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche
- Arbeitsort: Hasengasse, Wien
Office Manager (m/w/d)
Aufgabenbereich
Allgemeine Administration, Office- und Fuhrparkmanagement
- Sicherstellung des reibungslosen täglichen Büroablaufs
- Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz
- Führung des Archivs und Verwaltung der Vertragsdokumentation
- Administration des Fuhrparks
- Facility Management - Kommunikation mit der Hausverwaltung in Bezug auf Reparaturen, Wartung und technische Ausstattung
- Mitarbeit an Unternehmensprojekten
Personalwesen, Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz (H&S)
- Bereitstellung von Unterlagen für den externen Lohnverrechner
- Verwaltung der Personalagenden (Arbeitsverträge, Personalakten)
- Koordination von Arbeitssicherheit, Schulungen und internen Richtlinien
Finanzadministration
- Erfassung von Rechnungen im System
- Unterstützung des Finanzmanagers
- Vorbereitung von Unterlagen für den externen Finanzdienstleister, insbesondere Kontrolle und Prüfung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
Anforderungen
- mindestens 3 Jahre Erfahrung im Office Management
- ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
- Englischkenntnisse von Vorteil
- fortgeschrittene Kenntnisse in MS Office
- strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Diskretion
Was wir bieten
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmen
- Möglichkeit zur Weiterentwicklung
- Wir bieten unseren Mitarbeitern Benefits gemäß dem Kollektivvertrag Eisenbahnunternehmen.
Gehalt
Jahresgehalt ab 40.000 EUR, mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung
Über den Job
Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)
Gehalt: ab 40.000 EUR jährlich
Positionsebene: Berufserfahrung
Arbeitsmodell: On-site
Dienstort: Wien 10. Bezirk (Favoriten)
Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Sachbearbeitung
Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position
Über das Unternehmen
Arbeitgeber: BUDAMAR WEST GmbH, Niederlassung Österreich
Mitarbeiter*innenanzahl: 1 - 10 Mitarbeiter*innen
Standorte: Wien
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 40 Stunden
Dienstort
- Wien 10. Bezirk (Favoriten)
Erforderliche Kenntnisse
- MS Office
Nice-to-have Sprachen
- Englisch B1
Benefits
- Aus- und Weiterbildung
