Dein Job, du...
- begleitest und führst in Abstimmung mit deiner Teamkoordination konzernweite Vergabeverfahren für die Warengruppen Anlagen, Maschinen und Betriebsmittel durch - inklusive Mitentscheidung über die vergaberechtlich möglichen Ausschreibungsvarianten.
- überwachst bestehende Rahmenverträge und Rahmenvereinbarungen hinsichtlich Zweckgebundenheit (durch Analyse der Abrufe) sowie der Einhaltung der Volumina und bereitest Zielwerterhöhungen eigenständig vor.
- identifizierst und erkennst aktuelle Markt- und Produkttrends in den jeweiligen Warengruppen und beobachtest kontinuierlich den Lieferantenmarkt.
- verantwortest das aktive Demandmanagement, die Nachfrageprognose und die Ausschreibungsplanung der verschiedenen Warengruppen in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen.
- analysierst Einkaufsvolumina unter besonderer Berücksichtigung von Nachhaltigkeit, Lieferante:innen, Materialien, Preisen und Anforderungen - insbesondere im Hinblick auf die Prüfung von Bündelungsoptionen - und bist zuständig für das Lieferant:innenmanagement deiner Warengruppe(n) zur stetigen Performanceerhöhung der Lieferant:innen und des Lieferant:innenpools.
- pflegst die Daten in den Einkaufssystemen, bereitest diese für Lieferant:innengespräche auf, monitorst Risikolieferant:innen und koordinierst im Anlassfall entsprechende Maßnahmen.
- wendest einkaufsspezifische IT-Systeme aktiv an, wie elektronische Ausschreibungen und Stammdatenpflege, und übernimmst bei Bedarf Key-User-Tätigkeiten sowie gegebenenfalls fachlichen Support.
Dein Profil, du...
- verfügst über eine abgeschlossene technische und/oder wirtschaftliche Ausbildung (z. B. HTL, HAK, FH oder Hochschulstudium) sowie erste relevante Berufserfahrung im Einkauf oder gleichwertige, aufgabenrelevante Kenntnisse.
- bringst ein gutes Verständnis für das Zusammenspiel rechtlicher, wirtschaftlicher und technischer Aspekte mit, insbesondere im Bereich Ausschreibungs- und Vertragsgestaltung; Erfahrung mit dem Bundesvergabegesetz (v. a. im Sektorenbereich) ist von Vorteil.
- hast Verhandlungserfahrung in größeren Projekten und idealerweise Kenntnisse im Projektmanagement.
- arbeitest sicher mit Ausschreibungsplattformen und Katalogsystemen und verfügst vorzugsweise über sehr gute SAP-MM-Kenntnisse.
- besitzt sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel und Word).
- überzeugst durch ein selbstbewusstes Auftreten, eine eigenständige und gewissenhafte Arbeitsweise, hohe Serviceorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit in crossfunktionalen Teams und Stressresistenz.
- zeichnest dich aus durch analytisches und strukturiertes Denken, eine proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes betriebswirtschaftliches Verständnis und hohes Engagement.
Unser Angebot
- Es erwartet dich eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und hochprofessionellen Team. Ein offenes und vertrauensvolles Arbeitsklima auf Augenhöhe zeichnet uns aus.
- Wir bieten einen modernen Arbeitsplatz mit exzellenter öffentlicher Anbindung, spannende Aufgaben sowie die Chance, deinen persönlichen Beitrag zur klima- und umweltfreundlichen Mobilität zu leisten.
- Wir legen großen Wert auf eine gute Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben unserer Mitarbeiter:innen und bieten daher u.a. betriebsnahe Kindergärten in Wien sowie Kinderbetreuung in den Ferien oder an Fenstertagen. Flexible Arbeitszeiten und Home Office sind eine Selbstverständlichkeit.
- Das betriebliche Gesundheitsmanagement ist ein fester Bestandteil unserer Unternehmensphilosophie. Daher bieten wir umfangreiche Maßnahmen von der Gesundenuntersuchung, Gesundheitszirkel, uvm.
- Zahlreiche weitere Benefits (besondere Konditionen bei Bahnreisen & in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, hausinternes Car-Sharing, Versorgung des persönlichen Wohls durch ein modernes Mitarbeiter:innenrestaurant).
- Für die Funktion „Spezialist:in strategischer Einkauf" ist (laut Kollektivvertrag für Angestellte von Unternehmen im Bereich Dienstleistungen in der automatischen Datenverarbeitung und Informationstechnik) ein Mindestentgelt von EUR 56.854,- brutto/Jahr bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlungmöglich
Deine Bewerbung
Bitte bewirb dich online mit einem aussagekräftigen Lebenslauf und Motivationsschreiben sowie Arbeits- und Ausbildungszeugnissen. Als interne:r Bewerber:in füge bitte idealerweise deinen SAP-Auszug hinzu.
Wir laden dich herzlich ein, bei Fragen oder für weitere Informationen unseren ÖBB Job Shop bei Wien Mitte zu besuchen. Unser Team steht dir gerne persönlich zur Verfügung und unterstützt dich vor Ort.
