Als HR-Dienstleister und Berater in der Personalbranche begeistert Talentra Kunden und Kandidaten (w/m/x) in drei Kernbereichen durch flache Hierarchien, eine branchenunübliche Empathie & Innovationswille sowie den Einsatz modernster digitaler Mittel.
Dadurch schafft Talentra ein Ökosystem für Kandidaten (w/m/x) und Unternehmen, indem mit Begeisterung Talente (w/m/x) entfaltet werden. Talentra arbeitet digital, nutzt sinnvoll technische Möglichkeiten und gestaltet die Arbeitswelt der Zukunft. #talentsatwork
Unser Kunde ist ein etabliertes und wirtschaftlich sehr erfolgreiches Unternehmen im Bereich Sanierung und Bauprojekte mit österreichweiter Tätigkeit.
Aufgrund einer anstehenden Pensionierung suchen wir zur Verstärkung des Teams eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit als Büro-Allrounder/in, die das Unternehmen im operativen Tagesgeschäft sowie in organisatorischen und administrativen Belangen unterstützt.
Unternehmenskultur und Erwartungshaltung
- Hands-on-Mentalität sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise werden im Alltag vorausgesetzt
- Wertschätzende, direkte Kommunikation und ein kollegiales Miteinander stehen im Mittelpunkt der Zusammenarbeit
Aufgaben und Verantwortungsbereich
- Allgemeine Büroorganisation sowie Termin- und Korrespondenzmanagement
- Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Rechnungen und Dokumenten
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kund:innen, Partnern und Lieferanten
- Pflege von Stammdaten sowie administrative Tätigkeiten im Backoffice
- Unterstützung bei Projekten sowie bei organisatorischen Abläufen im Unternehmen
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK o.Ä.)
- Erste Berufserfahrung im Office-Management, in der Sachbearbeitung oder Assistenz von Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Strukturierte, eigenständige und verlässliche Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke sowie freundliches und professionelles Auftreten
- Organisationstalent und Teamfähigkeit
Angebot und Benefits
- Eine attraktive Entlohnung ab EUR 2.500,- brutto / Monat mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung
- Teilzeitstelle mit 25-30 Stunden pro Woche
- Sicherer Arbeitsplatz in einem stabilen, wachsenden Unternehmen
- Angenehmes Arbeitsklima in einem kleinen, kollegialen Team
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit eigenem Verantwortungsbereich
- Gute öffentliche Erreichbarkeit sowie Parkmöglichkeiten
Über den Bewerbungsprozess
- Das Erstgespräch findet mit Frau Daniela Sklensky via MS Teams oder telefonisch statt. Hier bekommst du erste Informationen zu der offenen Position und tauscht dich über deinen beruflichen und schulischen Werdegang, deine Kompetenzen und deine Bedürfnisse aus. Deine Unterlagen werden im Anschluss unter der Zustimmung der DSGVO an unseren Kunden weitergeleitet.
- Das Zweitgespräch führst du mit unserem Kunden via Telefon, MS Teams oder direkt vor Ort. Hier bekommst du einen umfassenden Unternehmenseinblick und hast die Möglichkeit, noch offene Fragen zu klären.
- Das finale Gespräch findet jedenfalls vor Ort statt.
- Nachdem du die Gespräche geführt hast, fällt die Entscheidung hinsichtlich Zu- oder Absage. Im Falle einer Zusage findet die Vertragsunterzeichnung am Standort unseres Kunden statt.
Als HR-Dienstleister und Berater in der Personalbranche sehen wir es als unsere Aufgabe, Talente bei der Ausrichtung und Gestaltung ihrer Karriere zu unterstützen, Chancen zu eröffnen und Perspektiven zu finden. Unser Ansatz verbindet digitale Effizienz mit menschlicher Empathie. Für uns steht der Mensch im Mittelpunkt!
Interesse geweckt? Dann verliere keine Zeit und bewirb dich gleich heute!
