Ambulanzsekretär (m/w/d)
im klinisch-administrativen Dienst
Fix angestellt bei Trenkwalder arbeiten Sie zum ehestmöglichen Eintritt für unseren Kunden, die Klinik Donaustadt (KV: W-BedG), als Ambulanzsekretär (m/w/d) im klinisch- administrativen Dienst in Vollzeit (40 Wochenstunden).
Ihre Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Patienten (m/w/d) sowie Auskunftserteilung
- Erfassung und Administration von Patientendaten im System
- Koordination und Organisation von Terminen, Untersuchungen sowie Patiententransporten (hausintern und hausextern)
- Vorbereitung und Bearbeitung von Unterlagen, Formularen und Befunden inkl. Archivierung
- Steuerung und Weiterleitung von Patienten (m/w/d) innerhalb der Ambulanzen
- Telefonische Auskunftserteilung sowie Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen
- Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten wie Ablage, Postbearbeitung und Materialbestellung
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung (Lehre, Handelsschule oder vergleichbar)
- Erfahrung im organisatorischen Krankenhaus- oder Gesundheitsbereich von Vorteil
- Idealerweise Kenntnisse medizinischer Fachbegriffe
- Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse sowie Englisch-Grundkenntnisse
- Ausgezeichnete EDV-Kenntnisse (MS Office sowie idealerweise Webokra, Topas oder SAP)
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie Weiterbildungsbereitschaft und ein gepflegtes Auftreten
- Erforderlicher Immunitätsnachweis gemäß Vorgaben des Wiener Gesundheitsverbundes (Hepatitis B, Masern, Mumps, Röteln, Varizellen, Poliomyelitis, Diphtherie, Tetanus, Pertussis)
Ihre Vorteile
- Fixe Anstellung bei Trenkwalder, Einsatz bei unserem Kunden ab sofort voraussichtlich bis 31.12.2026
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Kontakt zu Patienten (m/w/d)
- Mitarbeit in einer zukunftssicheren Branche
Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab EUR 2.836,18 (40 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!
Trenkwalder Personaldienste GmbH AT
Kristina Windisch
Recruiterin
1030 Wien, Rennweg 97-99, Kern 10/4. OG
Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität!
Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.
