Hausverwalter (m/w/d)
mit Schwerpunkt Gewerbeimmobilien und Recht
Fix bei Trenkwalder angestellt, unterstützen Sie unseren Kunden - die AIT Austrian Institute of Technology GmbH, Österreichs größte Forschungs- und Technologieorganisation für angewandte Forschung - ab sofort als Hausverwalter (m/w/d) am Standort 1210 Wien.
Ihre Aufgaben
- Selbstständige Verwaltung von Miet‑, Eigentums‑ und Gewerbeimmobilien inkl. WEG-Verwaltung
- Betreuung von Mietverhältnissen (Vertragsgestaltung, laufende Verwaltung, Beendigung)
- Prüfung und Erstellung von Betriebs‑ und Nebenkostenabrechnungen sowie Kontrolle der Jahresabrechnungen
- Erstellung und Verwaltung von Monatsabschlüssen für Miet- und Eigentumsflächen in SAP (REFX)
- Bearbeitung von mietrechtlichen Sonderfällen (Mängelanzeigen, Mietminderungen, Kündigungen, Flächenänderungen)
- Überwachung gesetzlicher Fristen und Prüfpflichten (z.B.: Energieausweise, Wartungsverträge, Betreiberpflichten)
- Digitale, revisionssichere Dokumentation aller Verwaltungsvorgänge
- Abstimmung und Koordination mit technischer Betriebsführung sowie externen Dienstleistern
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Immobilien / Hausverwaltung oder vergleichbare Qualifikation
- Absolvierte Hausverwalterprüfung (MRG/Gewerbeimmobilien) wünschenswert
- Einschlägige Berufserfahrung in der Verwaltung von Gewerbeimmobilien, idealerweise mit WEG-Bezug
- Sehr gute Kenntnisse im Miet‑, WEG‑ und Vertragsrecht; Grundkenntnisse im Bau- und Gewerberecht
- Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse; Erfahrung mit SAP (REFX) von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse für Vertragswesen und internationale Kommunikation
- Teamorientierte, serviceorientierte und selbstständige Arbeitsweise
- Gute Kommunikationsfähigkeit und sicheres rechtliches Verständnis
Ihre Vorteile
- Fixanstellung über Trenkwalder; Einsatz beim Kunden voraussichtlich für 2 Jahre befristet (Option auf Verlängerung oder Übernahme)
- Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und Möglichkeit zu Homeoffice nach Vereinbarung
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem spannenden Umfeld von Forschung und Entwicklung
- Mitarbeit in einem erfolgreichen und stabilen Unternehmen
Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab EUR 3.570,00 (38.5 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Mit nur einem Klick kommen Sie direkt zu unserer Online-Bewerbung!
Trenkwalder Personaldienste GmbH AT
Laura Fröstl-Cojocaru
Senior RecruiterIn
1030 Wien, Rennweg 97-99, Kern 8/6. OG
Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität!
Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.
