Teamassistenz (m/w/d)
im Vorstandsressort Unternehmensorganisation
Fix angestellt bei Trenkwalder, arbeiten Sie zum ehest möglichen Eintritt für unseren Kunden, den Wiener Gesundheitsverbund (KV: Wiener Bedienstetengesetz) mit Sitz in 1030 Wien, als Teamassistenz (m/w/d) im Vorstandsressort Unternehmensorganisation in Vollzeit (40 Std./Woche).
Ihre Aufgaben
- Erstellung und Aufbereitung von Projektunterlagen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Unterlagen und Protokollführung
- Terminmanagement sowie Bestellwesen und Vorbereitung der Rechnungsabwicklung
- Kontinuierliches Auslesen des Postfaches, Postverteilung sowie Aktenablage
- Dokumentation, Aufbereitung und Ablage von Geschäftsfällen
- Vertretung der Leitungsassistenz
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung (HAS, Lehre, Fachschule o.ä.)
- Erfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sichere Rechtschreibung
- Fundierte MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung mit Online-Tools
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie ein freundliches, gepflegtes und empathisches Auftreten
Ihre Vorteile
- Fixe Anstellung über Trenkwalder, Einsatz bei unserem Kunden auf 6 Monate befristet (Option auf Verlängerung)
- Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitvereinbarung
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten öffentlichen Unternehmen
Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab EUR 2.836,18 (40 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Mit nur einem Klick kommen Sie direkt zu unserer Online-Bewerbung!
Trenkwalder Personaldienste GmbH AT
Kristina Windisch
Recruiterin
1030 Wien, Rennweg 97-99, Kern 8/6. OG
Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität!
Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.
