Beschreibung des Arbeitgebers
Bei Spoonful F&B Marketing dreht sich alles um die köstlichste Nebensache der Welt - Marketing in der Lebensmittelindustrie.
Mit einem tiefen Verständnis für den Food-Sektor in der DACH-Region entwickeln wir maßgeschneiderte Marketingstrategien, die Produkte unwiderstehlich machen und unsere Kund:innen vom Wettbewerb abheben. Dabei arbeiten wir neben Marken aus der DACH-Region auch mit internationalen Brands zusammen und begleiten deren Marketingaktivitäten im deutschsprachigen Markt.
Von strategischer Planung über Social Media bis hin zu digitalen Kampagnen bieten wir alles, was eine moderne Food-Marke braucht.
Mit einem Team aus österreichischen und deutschen Kolleg:innen in einem hybriden Arbeitsmodell bieten wir nicht nur spannende internationale Projekte, sondern auch ein modernes Arbeitsumfeld mit hoher Flexibilität und vertrauensvoller Zusammenarbeit.
TEAM ASSISTENZ (m/w/d), Teilzeit (15-20 Stunden/Woche), Hybrid/Remote
Deine Aufgaben
Als Team Assistenz unterstützt Du die Geschäftsführung und unser Team in organisatorischen, administrativen und operativen Themen - sowohl intern als auch in Kundenprojekten. Zum Beispiel:
- Rechnungen stellen, bezahlen und ablegen
- Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung für die Steuer
- Administrative Organisation im Tagesgeschäft
- Präsentationen und einfache Grafiken erstellen (z. B. Canva)
- Website- und Newsletter-Inhalte hochladen und aktualisieren
- Unterstützung bei Social-Media-Planung und Content-Organisation
- Reports und Übersichten vorbereiten
- Rechercheaufgaben übernehmen - von Tools bis hin zu Food- und Social-Media-Trends
- Unterstützung bei internen Prozessen und Teamorganisation
- Allgemeine Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung
Du bringst mit
- Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und eigenverantwortlich
- Du hast keine Angst vor Zahlen und arbeitest genau
- Du hast ein gutes Organisationstalent und behältst auch bei mehreren Aufgaben jederzeit den Überblick
- Du arbeitest gerne digital und findest Dich schnell in neue Tools ein
- Erfahrung im Office-, Assistenz- oder Agenturbereich ist von Vorteil
- Begriffe wie Canva, Social Media, Newsletter oder Meta Business Suite sind kein Fremdwort für Dich - Vorerfahrung in der Nutzung aber kein Muss
- Du hast Lust, Verantwortung zu übernehmen und zu wachsen
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gutes Englisch in Wort und Schrift
Es ist ein Vorteil, wenn du erste Erfahrung mitbringst, aber kein Muss. Viel wichtiger ist uns, dass du smart mitdenkst, zuverlässig bist, schnell lernst und Lust hast, gemeinsam mit uns zu wachsen.
Wir bieten
- Ein kreatives und dynamisches Arbeitsumfeld in einer spezialisierten Food-Marketingagentur
- Die Chance, Teil eines modernen, engagierten und wachsenden Teams zu sein
- Flexible Arbeitsgestaltung räumlich und zeitlich im Rahmen von Kernarbeitszeiten
- Hybrid/Remote-Arbeit
- Flache Hierarchien und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Viel Eigenverantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten
- Spannende internationale Food- und Beverage-Marken
- Ein vertrauensvolles Arbeitsumfeld mit offener Kommunikation
Informationen zu Bewerbung und Gehalt
Für diese Position gilt der Kollektivvertrag Werbung & Marktkommunikation. Die Einstufung erfolgt voraussichtlich in Verwendungsgruppe 3.Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt auf Vollzeitbasis derzeit ab ca. EUR 2.386,20. Je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine entsprechende Überzahlung vorgesehen.
