Assistenz (m/w/d)
in der Stabsstelle HR-IT
Sie sind organisiert, arbeiten genau und haben Freude an abwechslungsreichen administrativen Aufgaben im Umfeld von HR und IT?
Dann werden Sie Teil eines spannenden Großprojekts im öffentlichen Gesundheitsbereich!
Fix angestellt bei Trenkwalder unterstützen Sie unseren Kunden, den Wiener Gesundheitsverbund (KV: Wiener Bedienstetengesetz) mit Sitz in 1090 Wien, als Assistenz (m/w/d) in der Stabsstelle HR-IT in Vollzeit (40 Std./Woche).
Ihre Aufgaben
- Administrative Unterstützung der Personalabteilungen im Rahmen der Go-Live-Vorbereitung
- Mitarbeit bei der Anpassung von Mitarbeiterstammdaten im Projekt „ESF-Ablöse"
- Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten (Terminverwaltung, Erstellen von Schriftstücken, Telefonkorrespondenz etc.).
- Selbständige Dokumentation von Arbeitsaufträgen (z.B. Protokollführung)
- Unterstützung bei der Erstellung von Handlungsanleitungen für Dienstplanprogramme
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAS, LAP Bürokauffrau/-mann oder gleichwertige Ausbildung)
- Mindestens zwei Jahre Erfahrung in einer administrativen Assistenzfunktion, idealerweise im HR-Bereich oder IT-Support
- Sehr gute EDV-Kenntnisse und Bereitschaft, neue Anwendungen zu erlernen
- Ausgeprägte mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich aufzubereiten
- Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung
Ihre Vorteile
- Einstieg in ein spannendes HR-IT-Projekt im öffentlichen Gesundheitsbereich
- Fixanstellung bei Trenkwalder mit Einsatz beim Wiener Gesundheitsverbund (6 Monate, Option auf Übernahme)
- Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit
- Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit angenehmem Betriebsklima
Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab EUR 2.929,77 (40 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Mit nur einem Klick kommen Sie direkt zu unserer Online-Bewerbung!
Trenkwalder Personaldienste GmbH AT
Laura Fröstl-Cojocaru
Senior RecruiterIn
1030 Wien, Rennweg 97-99, Kern 8/6. OG
Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität!
Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.
