Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) Vielfältige Aufgaben | Krisensicheres Umfeld | Gleitzeit | Südliches Wien
Vollzeit
Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne strukturiert und behalten auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick? Dann erwartet Sie eine abwechslungsreiche Position in einem erfolgreichen, eigentümergeführten Unternehmen, das seit vielen Jahren zu den etablierten Anbietern in einer zukunftssicheren technischen Branche zählt.
Für unseren Auftraggeber suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die kaufmännische Sachbearbeitung mit breitem Aufgabenspektrum und langfristiger Perspektive.
Ihre Aufgaben:
In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie eine zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Kunden, Lieferanten und internen Fachabteilungen.
Zu Ihren Aufgaben zählen unter anderem:
- Eigenständige Abwicklung von Aufträgen und Bestellungen
- Koordination von Lieferungen und Versandprozessen
- Erstellung von Fakturen, Gutschriften und relevanten Dokumenten
- Nachverfolgung von Aufträgen, Serviceeinsätzen und Bestellvorgängen
- Pflege von Stammdaten sowie Kontrolle von Zahlungseingängen
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern
- Organisation von Reisen, Hotels und internen Bestellungen
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
- Mitarbeit bei lagerbezogenen Prozessen und Vertretungstätigkeiten
- Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Unternehmensbereichen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre o.Ä.)
- Mehrjährige Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung
- Erfahrung im internationalen Warenhandel von Vorteil
- Praxis im Umgang mit ERP-Systemen
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Hohe Genauigkeit, Verlässlichkeit und Eigeninitiative
- Teamorientierte, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
- Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und organisatorischen Herausforderungen
Das erwartet Sie:
Unser Auftraggeber bietet Ihnen nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch ein Umfeld, in dem Wertschätzung, Zusammenarbeit und langfristige Entwicklung großgeschrieben werden.
Freuen Sie sich auf:
- Langfristige Anstellung in einem stabilen und erfolgreichen Unternehmen
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung
- Wertschätzende Unternehmenskultur und kurze Entscheidungswege
- Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Moderne Arbeitsmittel und strukturierte Einschulung
- Gute öffentliche Erreichbarkeit sowie Parkmöglichkeiten
- Kostenlose Getränke und Kaffee
- Sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Branche
Das Jahresbruttogehalt startet bei rund EUR 42.000,- (Vollzeitbasis). Je nach Qualifikation, Erfahrung und beruflichem Hintergrund besteht selbstverständlich die Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung.
Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung .
Selbstverständlich behandeln wir Ihre Unterlagen streng vertraulich. Gerne informieren wir Sie in einem persönlichen Gespräch näher über unseren Auftraggeber und die Position.
