Als HR-Dienstleister und Berater in der Personalbranche begeistert Talentra Kunden und Kandidaten (w/m/x) in drei Kernbereichen durch flache Hierarchien, eine branchenunübliche Empathie & Innovationswille sowie den Einsatz modernster digitaler Mittel.
Dadurch schafft Talentra ein Ökosystem für Kandidaten (w/m/x) und Unternehmen, indem mit Begeisterung Talente (w/m/x) entfaltet werden. Talentra arbeitet digital, nutzt sinnvoll technische Möglichkeiten und gestaltet die Arbeitswelt der Zukunft. #talentsatwork
Für unseren Kunden, einen international etablierten Industriedienstleister im Bereich Instandhaltung, Engineering und Effizienzsteigerung von Prozessanlagen, suchen wir eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in für die Personaldisposition in Teilzeit (m/w/d) mit 25 Wochenstunden für die Dauer einer Karenzvertretung (mit Option auf Weiterbeschäftigung).
Unternehmenskultur und Erwartungshaltung
Wertschätzende, kollegiale Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen, in der Sicherheit, Nachhaltigkeit und ein gutes Miteinander im Fokus stehen.
Geboten werden vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten sowie attraktive Benefits in einem stabilen, zukunftsorientierten Arbeitsumfeld.
Aufgaben und Verantwortungsbereich
- Erhebung und Planung des Personalbedarfs für die Standorte in der Steiermark
- Disposition und Einsatzkoordination des Eigenpersonals
- Organisation von Untersuchungen, Schulungen und Zertifikatsverlängerungen
- Unterkunftsorganisation für Mitarbeiter inkl. Eingabe ins Rechnungsportal
- Personalanforderungen bei Zeitarbeitsfirmen inkl. Dokumentation
- Organisation von Kundenzugängen und Betreuung zum Einsatzbeginn bei Bedarf
- Einholung von Mitarbeiterbeurteilungen, insbesondere von Zeitarbeitskräften
- Pflege der Dispositionsdatenbank und Personalunterlagen
- Ansprechpartner bei Differenzen in der Rechnungsprüfung
- Allgemeine administrative Tätigkeiten und Auswertungen
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Lehre, HAK oder vergleichbar) sowie Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Gute Kenntnisse in MS Office und SAP
- Teamorientierte, belastbare und flexible Arbeitsweise
- Selbstständiges, verantwortungsbewusstes und genaues Arbeiten
- Kommunikationsstarke und kontaktfreudige Persönlichkeit
Angebot und Benefits
- Gehalt ab EUR 3.000 brutto/Monat (Vollzeit) mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung
- Flexible Arbeitszeiten
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit Raum für Weiterentwicklung in einem erfolgreichen Konzern
- Individuelle Aus- und Weiterbildungsprogramme
- Gutes Betriebsklima, kurze Entscheidungswege
- Hohe Umwelt- und Sicherheitsstandards
Über den Bewerbungsprozess
- Das Erstgespräch findet mit Frau Nadja Schorn via MS Teams oder telefonisch statt. Hier bekommen Sie detaillierte Informationen zu der offenen Position und tauschen sich über Ihren beruflichen und schulischen Werdegang, Ihre Kompetenzen und Ihre Bedürfnisse aus.
- Ihre Unterlagen werden im Anschluss unter Zustimmung der DSGVO an unseren Kunden weitergeleitet.
- Das Zweitgespräch führen Sie mit einer verantwortlichen Person des Unternehmens (via Telefon, Teams/Zoom oder direkt vor Ort. Hier bekommen Sie einen umfassenden Unternehmenseinblick sowie weitere Details zur offenen Position. Weiters haben Sie die Möglichkeit Fragen und offene Punkte zu klären.
- Das finale Gespräch findet jedenfalls vor Ort bei unserem Kunden statt.
- Im Anschluss fällt i.d.R. zeitnahe die Entscheidung hinsichtlich Zu- oder Absage.
- Wir begleiten Sie bis zur Dienstvertragsunterzeichnung in diesem Prozess.
Als HR-Dienstleister und Berater in der Personalbranche sehen wir es als unsere Aufgabe, Talente bei der Ausrichtung und Gestaltung ihrer Karriere zu unterstützen, Chancen zu eröffnen und Perspektiven zu finden. Unser Ansatz verbindet digitale Effizienz mit menschlicher Empathie. Für uns steht der Mensch im Mittelpunkt!
Interesse geweckt? Dann verlieren Sie keine Zeit und bewerben Sie sich gleich heute!
