Über uns
In unserer Ordination in Haag verbinden wir seit 25 Jahren allgemeine Zahnmedizin mit Kieferorthopädie. Unsere Praxis wird von MR DDr. Gerda Seiler (Fachärztin für Zahn-, Mund- und Kieferheilkunde, Kieferorthopädin) und Dr. Oscar Seiler (Zahnarzt mit Spezialisierung Kieferorthopädie) geführt - gemeinsam mit einem Team aus sieben Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.
Seit rund zwei Jahren sind wir Kassenvertragspartner für die Gratiszahnspange - mit großem Erfolg: Das Patientenmehraufkommen, das damit einhergeht, freut uns sehr, bringt aber auch spürbar mehr organisatorischen Aufwand mit sich - im Büro genauso wie an der Rezeption.
Um unser Team zu entlasten und unsere Abläufe weiter zu professionalisieren, suchen wir eine organisationsstarke Persönlichkeit, die Backoffice und Front Office bei uns übernimmt - auch gerne mit Erfahrung aus einer ganz anderen Branche.
Ihre Aufgaben
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Bestellwesen: Materialbestellungen, Angebotsvergleiche, Lieferantenmanagement
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Termine und Zusammenarbeit mit Dentalfirmen koordinieren und abwickeln
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Kommunikation mit unseren Dentallabors
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Erste:r Ansprechpartner:in für unser Team der zahnärztlichen Assistenz (HR-nahe Themen)
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Beantwortung von E-Mails und allgemeine Korrespondenz
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Banküberweisungen und laufende Zahlungen (ELBA)
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Verwaltung von Patientenanliegen (die fachliche Beantwortung erfolgt durch die Zahnärztinnen/Zahnärzte, die Kommunikation nach außen übernehmen Sie)
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Pflege unseres Internetauftritts sowie Erstellung von Newsletter-Inhalten
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Unterstützung bei vielfältigen weiteren organisatorischen Aufgaben im Ordinationsalltag
Ihr Profil
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA, FH) von Vorteil oder vergleichbare Erfahrung, z. B. aus Office Management, Assistenz, Controlling, Einkauf oder Prozessorganisation
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Quereinsteiger:innen aus anderen Branchen sind bei uns ausdrücklich willkommen - Erfahrung im Gesundheitswesen ist keine Voraussetzung
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Organisationstalent mit Freude an strukturiertem, eigenverantwortlichem Arbeiten
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Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Online-Banking (z. B. ELBA) von Vorteil
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Kommunikationsstärke und ein freundliches, verbindliches Auftreten - im Kontakt mit Patient:innen, Lieferanten und Team
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Diskretion im Umgang mit sensiblen Patienten- und Praxisdaten
Wir bieten
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Teilzeitanstellung an 3 Tagen pro Woche (Montag, Dienstag, Donnerstag), ca. 25 Wochenstunden - in Anlehnung an unsere Öffnungszeiten
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Tätigkeit ausschließlich vor Ort in Haag (kein Homeoffice)
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Laptop und Diensthandy
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Eine wertschätzende, familiäre Arbeitsatmosphäre in einem eingespielten Team
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Eine vielseitige, verantwortungsvolle Position mit direktem Draht zur Praxisleitung
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Und natürlich: guten Kaffee ☕
Gehalt
Für diese Position bieten wir ein Bruttogehalt ab EUR 2.880,- auf Vollzeitbasis (40 Wochenstunden); das entspricht bei den ausgeschriebenen ca. 25 Wochenstunden einem Bruttomonatsgehalt ab ca. EUR 1.800,-. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung sind wir gerne zu einer Überzahlung bereit.
Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter "Jetzt bewerben"
MR DDr. Gerda Seiler & Dr. Oscar Seiler, BScMed
Kieferorthopädische Ordination
Hollengruberstraße 22, 3350 Haag
https://www.zahnarzt-haag.at
