Mitarbeiter Transport Operations – Landverkehr (m/w/d)

Als HR-Dienstleister und Berater in der Personalbranche begeistert Talentra Kunden und Kandidaten (w/m/x) in drei Kernbereichen durch flache Hierarchien, eine branchenunübliche Empathie & Innovationswille sowie den Einsatz modernster digitaler Mittel.

Dadurch schafft Talentra ein Ökosystem für Kandidaten (w/m/x) und Unternehmen, indem mit Begeisterung Talente (w/m/x) entfaltet werden. Talentra arbeitet digital, nutzt sinnvoll technische Möglichkeiten und gestaltet die Arbeitswelt der Zukunft. #talentsatwork

Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Unternehmen im Logistikumfeld und Teil einer international vernetzten Unternehmensgruppe. Zur Verstärkung des Kundenserviceteams wird eine engagierte Persönlichkeit gesucht, die den Überblick behält und zu einem reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft beiträgt.

Unternehmenskultur und Erwartungshaltung

• Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit Fokus auf Vertrauen, Eigenverantwortung und einer pragmatischen Hands-on-Mentalität
• Dynamisches Arbeitsumfeld, in dem schnelle Entscheidungen gefragt sind und Veränderungen aktiv mitgetragen werden
• Hoher Anspruch an Zuverlässigkeit, Teamarbeit und lösungsorientiertes Handeln im operativen Alltag

Aufgaben und Verantwortungsbereich

• Aktualisierung und Pflege von Transportaufträgen im TMS anhand der vom Abholfahrer übergebenen Kundenunterlagen.
• Erstellung und Übergabe von Entladelisten, Barcodes, Etiketten sowie Dokumententaschen für Lieferscheine und Packlisten an Fahrer oder Terminalmitarbeiter.
• Bearbeitung von Abweichungen auf Entladelisten durch Anpassung der Aufträge im TMS sowie Abstimmung mit Kunden oder dem Kundenservice.
• Entgegennahme, Prüfung und Weiterleitung von Zolldokumenten an die Zollabteilung, einschließlich Scan und elektronischer Übermittlung bei Bedarf.
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Fahrern, Terminal, Kundenservice und Zollabteilung sowie Dokumentation relevanter Änderungen im TMS.

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Spedition, Logistik oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
• Erste Berufserfahrung in der LKW-Abfertigung oder im Transport- und Logistikumfeld ist von Vorteil.
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgeprägte Team- und Serviceorientierung sowie Freude am Umgang mit Kunden.
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, hohe Organisationsfähigkeit und die Fähigkeit, auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld den Überblick zu behalten.

Angebot und Benefits

• Gehalt ab EUR 3.000,- brutto / Monat mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung
• Flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Attraktive Zusatzleistungen zur finanziellen Absicherung (z. B. Vorsorgeprogramme)
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten für fachliches und persönliches Wachstum
• Gesundheitsfördernde Angebote sowie Maßnahmen für Wohlbefinden im Arbeitsalltag
• Zuschüsse und Vergünstigungen (z. B. Verpflegung, Mobilität, Mitarbeiterrabatte)
• Moderne Arbeitsumgebung mit Aufenthalts- und Erholungsbereichen
• Gute Erreichbarkeit der Standorte inklusive Parkmöglichkeiten
• Teamorientiertes Arbeitsumfeld sowie regelmäßige Mitarbeiterevents

Über den Bewerbungsprozess

• Das Erstgespräch findet mit Frau Nadja Schorn via MS Teams oder telefonisch statt. Hier bekommst du erste Informationen zu der offenen Position und tauscht dich über deinen beruflichen und schulischen Werdegang, deine Kompetenzen und deine Bedürfnisse aus. Deine Unterlagen werden im Anschluss unter der Zustimmung der DSGVO an unseren Kunden weitergeleitet.
• Das Zweitgespräch führst du mit unserem Kunden via Telefon, MS Teams oder direkt vor Ort. Hier bekommst du einen umfassenden Unternehmenseinblick und hast die Möglichkeit, noch offene Fragen zu klären.
• Das finale Gespräch findet jedenfalls vor Ort statt.
• Nachdem du die Gespräche geführt hast, fällt die Entscheidung hinsichtlich Zu- oder Absage. Im Falle einer Zusage findet die Vertragsunterzeichnung am Standort unseres Kunden statt.

Als HR-Dienstleister und Berater in der Personalbranche sehen wir es als unsere Aufgabe, Talente bei der Ausrichtung und Gestaltung ihrer Karriere zu unterstützen, Chancen zu eröffnen und Perspektiven zu finden. Unser Ansatz verbindet digitale Effizienz mit menschlicher Empathie. Für uns steht der Mensch im Mittelpunkt!

Interesse geweckt? Dann verliere keine Zeit und bewirb dich gleich heute!