Kanzleikraft (m/w/d)
Sie haben bereits erste Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich gesammelt und überzeugen durch Ihr freundliches Auftreten sowie Ihre ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!
Fix angestellt bei Trenkwalder arbeiten Sie für unseren Kunden, die Familien-und Jugendgerichtshilfe mit Sitz in Wien, ab 15.08.2026 als Kanzleikraft (m/w/d) in Teilzeit (32 Std./Woche).
Ihre Aufgaben
- Postbearbeitung sowie Verwaltung von Gerichtsakten (Anfordern, Versenden und strukturierte Ablage)
- Organisation und Versand von Gesprächseinladungen
- Koordination und Pflege von Terminen
- Telefondienst und Sicherstellung der Erreichbarkeit der Familien- und Jugendgerichtshilfe
- Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten im Büroalltag
- Verwaltung von Büromaterialien und Unterstützung im laufenden Betrieb
- Dokumentenbearbeitung wie Kopieren, Scannen, Texterfassung und Archivierung
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HASCH, HAK, Lehre o. Ä.)
- Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise im juristischen Umfeld (z. B. Kanzlei oder Gericht)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zur sicheren Bearbeitung von Dokumenten und Kommunikation
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise verbunden mit einem hohen Maß an Diskretion
Ihre Vorteile
- Fixe Anstellung über Trenkwalder
- Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
- Kollegiales Arbeitsumfeld und verantwortungsvolle Tätigkeit
Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab EUR 1.958,56 (32 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Mit nur einem Klick kommen Sie direkt zu unserer Online-Bewerbung!
Trenkwalder Personaldienste GmbH AT
Kristina Windisch
Recruiterin
1030 Wien, Rennweg 97-99, Kern 8/6 . OG
Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität!
Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.
