Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag den Überblick und haben Freude daran, Menschen zu unterstützen? Sie sind gerne die erste Ansprechperson für Mandant:innen, arbeiten proaktiv und packen dort mit an, wo Hilfe gebraucht wird? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!
In unserer Kanzlei ist jede Persönlichkeit ein wertvoller Teil des Ganzen. Erst durch das Zusammenspiel aller entsteht ein harmonisches Gesamtbild - mit einer Gemeinsamkeit: der Liebe zum Recht.
Zur Verstärkung unseres Teams in Wien suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) für 30-40 Stunden, die mit Organisationstalent, Herzlichkeit und Eigeninitiative zum reibungslosen Kanzleialltag beiträgt.
Teamassistenz (m/w/d)
für 30-40 Stunden
Ihr Aufgabengebiet:
- Freundlicher Empfang sowie Betreuung unserer Mandant:innen
- Telefonbetreuung und professionelle Weiterleitung von Anfragen
- Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Sitzungen
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
- Administrative Unterstützung unserer Jurist:innen
- Eigenverantwortliche Aktenführung sowie sorgfältige Zuordnung und Verwaltung von Unterlagen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Bereich von Vorteil
- Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine selbstständige Arbeitsweise
- Proaktive, hilfsbereite Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute MS-Office-Kenntnisse
Unser Angebot:
- Ein interessantes, abwechslungsreiches und eigenverantwortliches Aufgabengebiet
- Ein wertschätzendes Miteinander, bei dem jede:r zählt - fachlich wie menschlich
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit, Home Office, kurzer Freitag)
- Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zuschuss zum Öffi-Ticket
- Betriebliche Gesundheitsförderung (u.a. Obst, Pilates in der Kanzlei, Laufevents, …)
- Mitarbeiterevents
- Ein sehr gut ausgestatteter Arbeitsplatz: direkt am Schottentor, erstklassige Anbindung mit Öffis und Radwegen
Gehalt
Eine marktkonforme Entlohnung in Höhe von mindestens EUR 2.400,00 brutto auf Vollzeitbasis (eine Überbezahlung ist je nach beruflicher Qualifikation und Erfahrung gegeben)
Möchten Sie noch mehr über uns erfahren? Unter www.haslinger-nagele.com/karriere erfahren Sie, wie uns die Liebe zum Recht verbindet. Sie finden uns auch auf LinkedIn, Instagram und Facebook. Wir freuen uns auf Ihren Besuch!
Bewerbungen richten Sie bitte an:
Frau Alexandra Unden
Über den Job
Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung), Teilzeit (Festanstellung)
Gehalt: ab 2.400 EUR monatlich
Positionsebene: Berufseinstieg, Berufserfahrung
Arbeitsmodell: Hybrid
Dienstort: Wien
Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung
Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position
Über das Unternehmen
Arbeitgeber: Haslinger / Nagele Rechtsanwälte GmbH
Mitarbeiter*innenanzahl: 101 - 500 Mitarbeiter*innen
Standorte: Linz, Wien
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 40 Stunden
Teilzeit (Festanstellung)
- 30 - 39,75 Stunden
Dienstort
- Wien
Erforderliche Kenntnisse
- MS-Office
Nice-To-Have Kenntnisse
- Berufserfahrung im Assistenz-Bereich
- Berufserfahrung im Office-Management
Erforderliche Sprachen
- Deutsch B2
Nice-to-have Ausbildung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Benefits
- Flexible Arbeitszeiten
- Home Office
- Aus- und Weiterbildung
- Verkehrsmittelzuschuss
- Gesundheitsmaßnahmen
- Obst
- Fitnessangebote
- Team-Events
- Gute Anbindung
Ansprechperson
Frau Alexandra Unden
