HR-Administration (m/w/d)
1220 Wien - Teilzeit (25h)
ab EUR 2.560,- brutto monatlich (auf Basis 38,5h)
Unser Kunde - die ACTEMIUM Cegelec Austria GmbH ist seit 2010 Teil von VINCI Energies, der Energiesparte der französichen VINCI-Gruppe. Für den Geschäftsbereich Actemium Central Service Center suchen wir zum sofortigen Eintritt Unterstützung für die HR-Administration (m/w/d)
Das erwartet Sie:
- Eigenständige Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
- Durchführung von An-, Ab- und Ummeldungen
- Vorbereitung der monatlichen Personalverrechnung in Zusammenarbeit mit dem externen Payroll-Dienstleister
- Kontrolle der Gehaltsabrechnungen
- Pflege von Arbeitszeitdaten, Personalstammdaten und der Personalakten
- Erfassung von Überstunden, Zulagen, Abwesenheiten und Reisekosten
- Ansprechpartner:in für Führungskräfte und Mitarbeitende bei administrativen HR-Themen
- Unterstützung bei HR-Projekten sowie Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen
- Erstellung von Auswertungen und Statistiken
Das sollten Sie mitbringen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration
- Gute Kenntnisse der vorbereitenden Personalverrechnung
- Erfahrung mit einem Personalverrechnungssystem, idealerweise DPW
- Kenntnisse des österreichischen, Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrechts
- Erfahrung im Bereich Zeitwirtschaft und Reisekostenabrechnung
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise sowie hohe Serviceorientierung und Diskretion
- Erfahrung in einem Industrieunternehmen von Vorteil
Was wir Ihnen bieten:
- Ein anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem international erfolgreichen Konzern
- Ein angenehmes Betriebsklima mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und unternehmerischen Gestaltungsspielraum
- Flexible Arbeitszeitgestaltung sowie Homeoffice-Möglichkeit
- Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Überdurchschnittlich gute Perspektiven zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Für diese Position ist auf Vollzeitbasis (38,5 Wochenstunden) ein Bruttomonatsgehalt von EUR 2.560 bis EUR 3.300 (14-mal jährlich) vorgesehen. Die tatsächliche Einstufung erfolgt abhängig von Qualifikation, Berufserfahrung und Ausbildung
- Gesundheitsförderungsmaßnahmen, Vergünstigungen bei vielen Vinci-Vertragspartnern, Firmenevents und vieles mehr
Wenn Sie an dieser spannenden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung .
