Unsere Gruppe physikalischer Ambulatorien (Vertragspartner der gesetzlichen Sozialversicherungen) suchen im Ausmaß von 40 Wochenstunden ab sofort eine administrative Leitung
Wir betreiben 5 führende Therapiezentren für physikalische Medizin und ambulante Wirbelsäulenrehabilitation in den lebenswerten Städten Wien und Tulln und bieten Ihnen eine interessante Führungsposition eines multiprofessionellen Teams in der Gesundheitsbranche.
Administrative Leitung
Ihr Aufgabengebiet:
- Sie übernehmen die administrative Führung, Planung und Entwicklung des gesamten Therapie- und Verwaltungsteam's
- Sie verantworten & koordinieren mit Ihrem Team die gesamte PatientInnen-Administration & Betreuung - von der Terminvergabe über die Behandlungsdokumentation bis zur Abrechnung der geleisteten Behandlungen mit den Vertragspartnern und sorgen dabei für effiziente Abläufe zwischen den Abteilungen.
- Sie fungieren als zentrale Anlaufstelle für Patientinnen und Patienten, Ärztinnen und Ärzte, medizinisches Personal, Lieferanten sowie die Geschäftsführung.
- Sie stellen die Einhaltung der Vorgaben des Qualitätsmanagements sicher und wirken aktiv an deren Weiterentwicklung mit.
- Sie bringen sich aktiv in bereichsübergreifende Projekte ein und arbeiten auch strategisch selbständig sowie mit der Geschäftsführung zusammen.
Ihr Profil:
- Mehrjährige Führungserfahrung im administrativen oder organisatorischen Bereich
- Ausgeprägte soziale Kompetenz und Freude an der Führung eines großen Teams
- Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie hohe Diskretion
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Erfahrung bzw. Kompetenzen im Umgang mit KI in der Administration von Vorteil
Wir bieten Ihnen:
- enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung auf Augenhöhe
- angenehmes Arbeitsklima, das Sie wesentlich mitgestalten werden
- strukturierte Einschulung durch bereits dokumentierte Arbeitsabläufe und Prozessbeschreibungen
- Mitarbeit in einem multiprofessionellen Team der Gesundheitsbranche
- Nutzungsmöglichkeit hausinterner KI-Lösungen für effizienteres Arbeiten
- Nutzung betrieblicher Maßnahmen zur Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz
- Förderung von Schulungen und Weiterbildung
Gehalt
Für diese Position bieten wir ein überkollektivliches Einstiegsgehalt von EUR 3.000,- brutto/Monat bei 40 Stunden (Vollzeit) inkl. einer Überstundenpauschale an. Die Bereitschaft zur Überbezahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung - nach der erfolgten Einarbeitungsphase - ist gegeben.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Kontakt:
Hr. Ario Marzban
Telefon: 01 / 6998765-21
Über den Job
Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)
Gehalt: ab 3.000 EUR monatlich
Positionsebene: Berufserfahrung
Arbeitsmodell: On-site
Dienstorte: Wien 22. Bezirk (Donaustadt), Stadlau
Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Führung, Management, Pharma, Gesundheit, Soziales
Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position
Über das Unternehmen
Arbeitgeber: REHAB ZENTRUM LIESING / STADLAU / PENZING / DORNBACH / TULLN, Physikalische Institute
Mitarbeiter*innenanzahl: 101 - 500 Mitarbeiter*innen
Standorte: Wien, Tulln an der Donau
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 40 Stunden
Dienstorte
- Wien 22. Bezirk (Donaustadt)
- Stadlau
Erforderliche Kenntnisse
- Führung eines großen Teams im administrativen oder organisatorischen Bereich
Nice-To-Have Kenntnisse
- Umgang mit KI in der Administration
Erforderliche Sprachen
- Deutsch B2
- Englisch B2
Benefits
- Gesundheitsmaßnahmen
- Aus- und Weiterbildung
Ansprechperson
Hr. Ario Marzban
01 699876521
