Wir sind ein eingeschworenes Team. Wir haben AKELA im Oktober 2022 gegründet und unsere Vorstellung einer modernen Wirtschaftskanzlei umgesetzt. Wir beraten präzise, praxisnah und auf den Punkt. Wir lösen Probleme. Wir wissen, wer wir sind und was wir können. Wir haben Freude an dem, was wir tun. Gemeinsam sind wir AKELA.
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Wir sind ein junges Team und suchen ab sofort eine:n berufserfahrene:n Assistent:in (Vollzeit)
Assistent:in (Vollzeit)
Was dich erwartet
- Organisation der Kanzlei, Mitarbeit bei internen Projekten sowie bei der Gestaltung von internen Arbeitsabläufen
- Unterstützung bei Marketingthemen und Event-Planungen
- Betreuung des Empfangs und erste Ansprechperson für Mandant:innen, Gerichte und Behörden
- Fristen- und Aktenverwaltung, Organisation und Vorbereitung von Terminen und Präsentationen
- Abwicklung von Treuhandangelegenheiten
- Erstellung, Bearbeitung und Abfertigung von Schriftsätzen, Verträgen sowie Firmenbuch- und Grundbuchsanträgen
- Umgang mit Kanzleisoftware (JurXpert)
- Abrechnung von Honoraren sowie allgemeine buchhalterische Aufgaben
Was du mitbringen solltest
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mindestens zweijähriger einschlägiger Berufserfahrung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie routinierter Umgang mit MS-Office und Kanzleisoftwares
- Freundliches, professionelles Auftreten und ausgeprägte Kommunikations- sowie Teamfähigkeit
- Organisationsgeschick, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie hohe Verlässlichkeit
- Bereitschaft, das Sekretariat auch am Nachmittag und Abend tatkräftig zu unterstützen
Was wir dir bieten:
- Modernes Büro in der Wiener Innenstadt
- Home-Office Möglichkeit nach Absprache und einer Eingewöhnungszeit und nach Absprache mit deinen Team-Kolleginnen
- Laufende Fort- und Weiterbildung
- Mitarbeiterevents mit dem besten Team der Welt - das können wir ganz unvoreingenommen behaupten ;-)
Gehalt
Mindestgehalt von EUR 3.500 auf Vollzeitbasis, eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich.
Solltest du Fragen haben zu der ausgeschriebenen Position, melde dich gerne jederzeit bei Vanessa Frisch unter vanessa.frisch@akela.law oder +43 (1) 34 32 5 35
Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit!
www.akela.law
Über den Job
Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)
Gehalt: ab 3.500 EUR monatlich
Positionsebene: Berufserfahrung
Arbeitsmodell: Hybrid
Dienstort: Wien
Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung
Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position
Über das Unternehmen
Arbeitgeber: AKELA RechtsanwältInnen GmbH
Mitarbeiter*innenanzahl: 11 - 30 Mitarbeiter*innen
Standorte: Wien
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Dienstort
- Wien
Erforderliche Sprachen
- Deutsch B2
- Englisch B2
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Benefits
- Gute Anbindung
- Home Office
- Aus- und Weiterbildung
- Team-Events
Ansprechperson
Vanessa Frisch
+43 (1) 34 32 5 35
