APS Group festigt mit zahlreichen Standorten in ganz Österreich unsere Nähe zu Kunden und Bewerbern. Wir sind dort, wo Sie uns persönlich brauchen und kennen die Eigenheiten des jeweiligen regionalen Arbeitsmarkts. Für uns zählt der Mensch, der gute Arbeit leistet. Und damit hat er sich auch einen guten Arbeitsplatz verdient.
Unser Kunde ist ein renommierter Betrieb, der u.a. die Energieversorgung, kommunale Dienste und öffentlichen Nahverkehr in Linz und weiteren 115 Gemeinden in Oberösterreich anbietet.
Zur Verstärkung des Teams suchen wir ab sofort eine/n Teamassistent/in im Bereichssekretariat in Linz für eine Teilzeitbeschäftigung.
Tätigkeitsbereich:
- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Statistiken und Auswertungen
- Koordination von Terminen, Geschäftsreisen, Besprechungen und Präsentationen
- Betreuung personalbezogener Verwaltungsthemen wie Zeiterfassung, Abrechnungen und Dienstreisen
- Organisation von Schulungen, Arbeitsunterlagen, Räumlichkeiten und internen Abläufen
- Abwicklung von Bestellungen sowie Verwaltung der Büroausstattung und Bewirtung
- Übernahme der schriftlichen und telefonischen Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner/innen
Fachliche Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Sekretariat oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook
- SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
Persönliche Anforderungen:
Für diese Position suchen wir eine strukturierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die Aufgaben eigenständig und verlässlich erledigt. Organisationstalent, Teamgeist sowie eine ausgeprägte Service- und Kommunikationsorientierung zeichnen dich ebenso aus wie Diskretion und ein professionelles Auftreten.
Wir bieten:
Für diese interessante Position ist ein Mindestbruttogehalt auf Vollzeitbasis von EUR3.652,48 vorgesehen und wird auf Basis Ihrer Erfahrung und Qualifikation individuell vereinbart.
