Arbeiten mit Wirkung. Genau. Meins.
Zusammen mit den Dienstleistungsunternehmen des österreichischen Notariats erbringt die Österreichische Notariatskammer als gesetzliche Interessenvertretung Leistungen in den Bereichen Aus- und Fortbildung, Strategie, Kommunikation, IT und Events für die österreichischen Notarinnen und Notare. Wir sind über 50 Kolleg:innen im Herzen von Wien in unmittelbarer Nähe zu Universität und Rathaus.
Der Juristische Dienst / Betriebliche Rechtsbereich ist für unterschiedliche Rechtsangelegenheiten in der ÖNK sowie in den dazugehörigen Dienstleistungsunternehmen zuständig.
Assistent:in in der Rechtsabteilung (m/w/d)
Eintritt ab sofort | 40 Stunden pro Woche | Homeoffice möglich
An diesen Aufgaben kannst du bei uns wachsen:
- selbständige Unterstützung der JuristInnen: Erstellung von Berichten, Erledigung von Kundmachungen Verwaltung von Versicherungsverträgen, Marken- und Patentrecht, Gutachtensaufträgen, Bibliotheksverwaltung und Registeranfragen
- Aktenführung, Termin- und Fristenverwaltung, Korrespondenz und Schriftverkehr mit Behörden, Gerichten, Interessensvertretungen und Geschäftspartnern, Protokollführung bei Besprechungen, Telefon, Vorbereitung von Aussendungen und Archivbetreuung
- Verwaltung der Schlichtungsstelle des österreichischen Notariats
- Betreuung von Fachausschüssen der ÖNK
Damit ergänzt du unser Team:
- abgeschlossene Schulausbildung, eventuell Lehre zur Rechtskanzleiassistent/in bzw. einige Jahre spezifische Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei
- Interesse an juristischen Fragestellungen
- sehr gute MS-Office- und Rechtschreibkenntnisse der deutschen Sprache
- sehr gutes Telefonverhalten, genauer und selbständiger Arbeitsstil
- Organisationsgeschick und Kommunikationsfreude
- sehr gute Umgangsformen, Teamfähigkeit, Humor und Höflichkeit.
Deine Vorteile bei uns:
- Deine Weiterentwicklung ist uns wichtig, deshalb gibt es ein Fortbildungsbudget für externe Seminare und eine kostenlose Team-Akademie für interne Weiterbildungen
- Flexibilität, die im Alltag ankommt durch Gleitzeit und die Möglichkeit für Homeoffice, keine Überstundenpauschalen, kein All-In; außerdem sind Weihnachten und Silvester bei uns frei
- Beste Öffi-Anbindung durch zentrale Lage in der Landesgerichtsstraße 20
- Zahlreiche Rabatte über Corporate Benefits, bei der Apotheke um die Ecke und beim Friseur nebenan
- Altbauflair außen, moderne Ausstattung innen, mit höhenverstellbaren Tischen in jedem Büro und Kaffee und Obst in jedem Pausenraum
- Erlebbare kollegiale Atmosphäre beim jährlichen Mitarbeiter:innenworkshop und beim monatlichen Frühstück mit allen aus dem ganzen Haus - vom Geschäftsführer bis zur Karenzvertretung
- Wir übernehmen Verantwortung und haben dafür jährlich einen Tag für Sozialprojekte und einen Gesundheitstag für alle Mitarbeitenden fix im Kalender stehen
- Auswahl zwischen Öffi-Zuschuss oder Restaurantgutscheinen nach bestandener Probezeit
Gehalt
Mindestgehalt von EUR 2.700,00 brutto/Monat auf Vollzeitbasis (40h) mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung.
Unser Jobangebot klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Dein Kontakt bei uns:
Tobias Kapferer, MSc. | HR Business Partner
+43 1 4024509 251 | personal@notar.or.at
Über den Job
Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)
Gehalt: ab 2.700 EUR monatlich
Positionsebene: Berufserfahrung
Arbeitsmodell: Hybrid
Dienstort: Wien
Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Rechtswesen
Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position
Über das Unternehmen
Arbeitgeber: Österreichische Notariatskammer
Mitarbeiter*innenanzahl: 31 - 50 Mitarbeiter*innen
Standorte: Wien
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 40 Stunden
Dienstort
- Wien
Erforderliche Kenntnisse
- MS-Office
Erforderliche Ausbildung
- abgeschlossene Schulausbildung, eventuell Lehre zur Rechtskanzleiassistent/in
Benefits
- Aus- und Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
durch Gleitzeit - Home Office
- Gute Anbindung
- Personalvergünstigungen
- Verkehrsmittelzuschuss
- Essenszulage
Ansprechperson
Tobias Kapferer, MSc.
HR Business Partner
+43 1 4024509 251
