Abrechnungsexpert:in (m/w/d)

Im Primärversorgung Zentrum steht der Mensch im Mittelpunkt - Patient:innen wie Team. Damit wir unseren hohen Anspruch an moderne, effiziente und zugleich herzliche Betreuung weiter ausbauen können, suchen wir ab sofort ausgebildete Ordinations- und/oder Pflegeassistenz (m/w/d) die uns bei der täglichen Patientenbetreuung sowie bei administrativen und pflegerischen Aufgaben tatkräftig unterstützt.

Abrechnungsexpert:in

Karriere im Primärversorgung Zentrum

Ihr Aufgabenbereich

• Kontrolle und Plausibilitätsprüfung der von den Ärzt:innen dokumentierten und verrechneten Leistungen (Kassen- und Privatverrechnung)
• Abgleich der erbrachten Leistungen mit den geltenden Honorarordnungen, Leistungskatalogen und Vertragsbestimmungen der Sozialversicherungsträger
• Identifikation von Abrechnungsfehlern, Unstimmigkeiten oder fehlenden Dokumentationen
• Korrektur bzw. Rücksprache mit den behandelnden Ärzt:innen bei Unklarheiten oder Korrekturbedarf
• Aufbereitung und fristgerechte Übermittlung der Abrechnungsdaten an die zuständigen Kostenträger
• Laufende Pflege und Aktualisierung von Abrechnungsdaten im Praxis- bzw. Abrechnungssystem
• Ansprechperson für abrechnungsrelevante Fragen innerhalb des Teams
• Mitwirkung bei internen Audits sowie bei der Optimierung von Abrechnungsprozessen
• Beobachtung und Umsetzung von Änderungen bei Tarifen, Honorarkatalogen und gesetzlichen Vorgaben
• Durchführung der Rechnungskontrolle sowie Prüfung eingehender Rechnungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit
• Mitarbeit bei laufenden Buchhaltungstätigkeiten (u. a. Kontierung, Belegwesen, Zahlungsverkehr) mit wachsender Eigenverantwortung
• Mitwirkung am Aufbau und an der laufenden Weiterentwicklung von Controlling-Kennzahlen (KPIs) und Reportings für die Geschäftsführung, in Zusammenarbeit mit der Steuerberatung
• Mithilfe bei etwaigen administrativen Tätigkeiten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Gesundheitswesen, Sozialversicherung oder medizinische Verwaltung
• Einschlägige Berufserfahrung in der ärztlichen bzw. medizinischen Abrechnung (z. B. Arztpraxis, Ambulatorium, Krankenhaus, Sozialversicherung)
• Fundierte Kenntnisse der österreichischen Honorarordnungen und Abrechnungsrichtlinien der Krankenversicherungsträger
• Sicherer Umgang mit Praxis- bzw. Abrechnungssoftware sowie MS Office
• Grundkenntnisse in Buchhaltung von Vorteil, keine Voraussetzung - Interesse an Controlling-Themen und Bereitschaft, sich mit entsprechender Einschulung in die KPI-Entwicklung einzuarbeiten
• Genaue, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Zahlenaffinität und ausgeprägtes analytisches Denkvermögen
• Kommunikationsstärke und diplomatisches Geschick im Austausch mit Ärzt:innen
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Patient:innen- und Abrechnungsdaten

Unser Angebot

• · Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsklima in einem multiprofessionellen Team
• · Geregelte, planbare Arbeitszeiten
• · Abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Abrechnung, Gesundheitsrecht sowie Buchhaltung und Controlling
• Entlohnung: Mindestgehalt lt. Kollektivvertrag EUR 2.800,00 brutto/Monat auf Vollzeitbasis, Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung.
• Weitere Benefits: Homeoffice-Möglichkeit, Gleitzeit, Öffi-Ticket, Team-Events

Gehalt

Das Mindestgehalt für Ordinationsassistent*in & Pflegeassistent*in beträgt EUR 2.800,00 brutto/Monat auf Basis Vollzeit. Die tatsächliche Entlohnung richtet sich nach Qualifikation und Erfahrung.

Überstunden

Anfallende Überstunden werden ausbezahlt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns, schon bald von Ihnen zu hören und Sie kennen zu lernen. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse), die Sie bitte per smart bewerben schicken.

Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung!

Kontakt:

Luljeta Thaqi
Head of HR
E-Mail: personal@pvzentrum.at

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung), Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 2.800 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Wien 8. Bezirk (Josefstadt)

Berufsfelder: Finanzen, Bankwesen

Offene Stellen: 4 Stellen offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Primärversorgung Zentrum

Mitarbeiter*innenanzahl: 51 - 100 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 40 Stunden

Teilzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 25 - 40 Stunden

Dienstort

• Wien 8. Bezirk (Josefstadt)

Erforderliche Kenntnisse

• Anatomiekenntnisse
• Terminplanung
• Patientenbetreuung
• Medizinische Dokumentation
• Office-Programme
• Teamarbeit

Erforderliche Sprachen

• Deutsch C1
• Englisch B1

Alle Infos zur Bewerbung

Bewerbungszeitraum: Bis 30.09.2026

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben

Ansprechperson

Luljeta Thaqi
Head of HR