Kurzbeschreibung
Wir sind eine moderne, engagierte Anwaltskanzlei im Herzen von Graz mit optimaler öffentlicher Verkehrsanbindung und suchen ab sofort eine zuverlässige, serviceorientierte Office Mitarbeiterin in Vollzeit zur Verstärkung unseres Teams.
Office-Mitarbeiterin Rechtsanwaltskanzlei
Aufgaben
Ihr Aufgabenbereich:
- Empfang und Betreuung von Mandantinnen und Mandanten; Telefon- und E-Mail-Kommunikation
- Postbearbeitung, Fristenüberwachung und Wiedervorlageorganisation
- Unterstützung bei Fristen- und Terminmanagement für Anwältinnen und Anwälte
- Vorbereitung und Ablage von Mandatsunterlagen, Aktführung (digital und papierbasiert)
- Abrechnungstätigkeiten, Honorar- und Kostenaufstellungen; Unterstützung bei Rechnungsstellung
- einfache Assistenzaufgaben
- Digitalisierung und Ablage von Dokumenten; Zusammenarbeit mit Sekretariat und Kanzleileitung
Anforderungen
Ihr Profil:
- kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im Kanzlei- oder Büroumfeld wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; sicherer Umgang mit der Telefonetikette
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Kanzleisoftware von Vorteil
- Organisationstärke, Zuverlässigkeit und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten
- Freundliches Auftreten, Serviceorientierung und Teamfähigkeit
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise; Belastbarkeit in Phasen mit hohem Arbeitsaufkommen
Angebot
Wir bieten:
- Festanstellung
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem kollegialen, professionellen Umfeld
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage in Graz
- Kurze Entscheidungswege und wertschätzende Teamkultur
Gehalt
Leistungsgerechte Vergütung (ab EUR 2.600,00 auf Basis Vollanstellung - 40 Stunden mit der Bereitschaft zur Überzahlung nach Qualifikation und Berufserfahrung), sowie Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Kanzlei und Möglichkeiten der externen Fort- und Weiterbildung
Bewerbungsunterlagen und Kontakt:
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) per smart bewerben. Bewerbungen werden laufend geprüft; Eintrittsdatum: nach Vereinbarung - gerne ehestmöglich.
Hinweis zur Bewerbung:
Wir behandeln Ihre Daten vertraulich und freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Über den Job
Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)
Gehalt: ab 2.600 EUR monatlich
Positionsebene: Berufseinstieg, Berufserfahrung
Arbeitsmodell: On-site
Dienstort: Graz
Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Sachbearbeitung
Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position
Über das Unternehmen
Arbeitgeber: HGU Rechtsanwälte
Mitarbeiter*innenanzahl: 1 - 10 Mitarbeiter*innen
Standorte: Graz
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 40 Stunden
Dienstort
- Graz
Erforderliche Kenntnisse
- MS Office
- Datenverwaltung
- Textverarbeitung
- Büroorganisation
- E-Mail-Korrespondenz
Alle Infos zur Bewerbung
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
- Motivationsschreiben
