Deine Job, du...
- kümmerst dich als Teil eines Teams um das Ressourcenmanagement (ca. 140 FTE) in einem der größten agilen und internationalen Programme der ÖBB.
- behältst das Programmbudget im Auge und führst laufend ein Kostencontrolling und Reporting durch.
- verantwortest wirtschaftliche Agenden wie Angebotsabstimmungen, Verrechnungsmodalitäten (unter anderem Rechnungskontrollen, Rechnungsfreigaben, Bestellabklärungen wie etwa Lizenzen).
- monitorst und koordinierst den Ressourcenbeschaffungsprozess.
- stimmst dich laufend mit den Lieferant:innen ab und optimierst den Prozess.
- bist Single-Point-of-Contact für Fragen unseres ÖBB internen Auftraggebers.
- unterstützt den RTE (Release Train Engineer) sowie die Programmleitung bei der Abwicklung des Programms.
bist erste:r Ansprechpartner:in für Programmmitglieder:innen bei administrativen und organisatorischen Anliegen. - begleitest das On- und Offboarding von Programmmitglieder:innen.
- unterstützt bei der Vorbereitung, Nachverfolgung und Dokumentation von Management- und Steuerungsentscheidungen.
- stellst die professionelle organisatorische Begleitung von Programm- und Managementgremien sicher.
Dein Profil, du...
- bringst ein abgeschlossenes Studium (technisch oder wirtschaftlich) bzw. HAK-/HTL-Abschluss mit.
- verfügst über Projektmanagementskills (vorzugsweise nach IPMA, SCRUM, SAFe)
- zählst Hands On Mentalität, hohe soziale Kompetenz sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten zu deinen Stärken.
- agierst eigenverantwortlich und bringst ein hohes Maß an Eigeninitiative mit.
- denkst und handelst unternehmerisch, wirtschaftlich und kundenorientiert.
- hast eine schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit mit wechselnden Arbeitssituationen flexibel umgehen zu können.
- besitzt fundierte MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel, Power Point) und MS Project-Anwender:innenwissen.
- bist in der Lage, verhandlungssicher in Englisch zu kommunizieren.
Unser Angebot
- Wir bieten einen sicheren und nachhaltigen Arbeitsplatz sowie die Chance, deinen persönlichen Beitrag zur klima- und umweltfreundlichsten Mobilität in Österreich zu leisten.
- Es erwartet dich eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem diversen und professionellen Team. Ein offenes und vertrauensvolles Arbeitsklima auf Augenhöhe zeichnet uns aus.
- Ein attraktives Gleitzeitmodell und die Möglichkeit zum Homeoffice lässt Beruf und Privatleben in einem ausgeglichenen Verhältnis vereinbaren.
- Des Weiteren findest du bei uns umfassende Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung sowie eine fundierte Wissensvermittlung durch deine Kolleg:innen.
- Zahlreiche weitere Benefits (Sonderkonditionen bei Bahnreisen und in unseren Reisebüros, Fahrbegünstigung, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, gemeinsame firmeninterne Events & Sportangebote, kulinarische Versorgung durch unser internes Bistro) erwarten dich.
- Für die Funktion „Spezialist:in IT-Projektmanagement" ist (laut Kollektivvertrag für Angestellte von Unternehmen im Bereich Dienstleistungen in der automatischen Datenverarbeitung und Informationstechnik) ein Mindestentgelt von EUR 56.854,- brutto/Jahr bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.
Deine Bewerbung
Wir freuen uns über deine aussagekräftige Online-Bewerbung (inkl. Lebenslauf, Motivationsschreiben und Zeugnissen). Als interne:r Bewerber:in füge idealerweise bitte deinen SAP Bewerber:innen-Auszug hinzu.
Wir laden dich herzlich ein, bei Fragen oder für weitere Informationen unseren ÖBB Job Shop bei Wien Mitte zu besuchen. Unser Team steht dir gerne persönlich zur Verfügung und unterstützt dich vor Ort.
