Sekretariat (m/w/d)

Willst Du mit uns Berge versetzen?

Die Montanuniversität Leoben ist eine moderne Lehr- und Forschungsstätte und bietet sehrgute Voraussetzungen für Karrieren in wissenschaftlichen und nichtwissenschaftlichen Berufsfeldern.

Am Department Mineral Resources Engineering - Lehrstuhl für Aufbereitung und Veredlung gelangt die Stelle im Sekretariat (m/w/d) zur Besetzung.

Vorgesehener Dienstantritt: September 2026
Beschäftigungsdauer: unbefristet
Beschäftigungsausmaß in Wochenstunden: 40 Wochenstunden

Sekretariat (m/w/d)

Aufgabenbereich:

• Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten, Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Unterstützung der Lehrstuhlleitung bei der Verwaltung von Terminen
• Mitarbeit bei Projektkoordination, -kalkulation und -controlling sowie bei projekt- und lehrstuhlbezogenen Marketingtätigkeiten (z.B. Webseite)
• Organisation von Meetings und Veranstaltungen
• Planung und Abrechnung von Reisetätigkeiten
• Bestellung und Zahlungsabwicklung über SAP
• Abstimmung und Zusammenarbeit mit Service-Abteilungen an der MUL, sowie weiteren Institutionen bei nat./int. Projekten
• Pflege von Datenbanken
• Koordination und Administration von Lehrveranstaltungen für nat./int. Studien und Prüfungsterminen
• Betreuung der Studierenden und Vortragenden
• Parteienverkehr

Anstellungsvoraussetzungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Handelsschule oder ähnlich) mit mehrjähriger, einschlägiger Berufserfahrung
• Kaufmännische, fachliche und organisatorische Kenntnisse
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
• Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse (Wort und Schrift)
• Männliche Bewerber nur nach abgeschlossenem Präsenz-/Zivildienst

Erwünschte Zusatzqualifikationen:

• Selbständiges und genaues Arbeiten sowie Einsatzfreude und Bereitschaft zur Übernahme von Eigenverantwortung
• Zuverlässigkeit
• Organisationsgeschick
• Koordinationsfähigkeit und Flexibilität
• Hands-on Mentalität
• Gepflegtes und sicheres Auftreten

Wir bieten zahlreiche Benefits, unter anderem:

• Gute öffentliche Erreichbarkeit mit Zug und Bus
• Flexible Arbeitszeit / Gleitzeit (bezahlte Mittagspause)
• Familienfreundliche Rahmenbedingungen
• Arbeitsmedizinische Leistungen
• Gesundheitstag / Gesundheitsförderung
• Universitätssportprogramm
• Einkaufsvergünstigungen
• Sprachförderung

Gehalt

Für diese Position ist gemäß dem Kollektivvertrag für Arbeitnehmer:innen (m/w/d) der Universitäten die Verwendungsgruppe IIb (EUR 2.620,10 brutto, 14x jährlich bei Vollbeschäftigung) vorgesehen, tatsächliche Einstufung erfolgt lt. anrechenbarer tätigkeitsspezifischer Vorerfahrung.

Referenznummer: 2608APB
Ende der Bewerbungsfrist: 10.09.2026

Personen mit Behinderung oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Um eine geschlechtsneutrale Formulierung zu gewährleisten, werden geschlechterspezifische Artikel, Pronomen und Adjektive im Text abgekürzt dargestellt.

Leider können die Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen, nicht vergütet werden. Die Aufnahmen erfolgen nach den Bestimmungen des Universitätsgesetzes 2002 (UG) und des Angestelltengesetzes.

Die Montanuniversität Leoben strebt eine Erhöhung des Frauenanteiles an und fordert deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Frauen werden bei gleicher Qualifikation wie der bestgeeignete Mitbewerber vorrangig aufgenommen

Für Ihre Bewerbung verwenden Sie bitte unser Online Bewerbungsformular auf der Homepage: https://www.unileoben.ac.at/jobs

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 2.620,10 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Leoben

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Montanuniversität Leoben

Mitarbeiter*innenanzahl: 501+ Mitarbeiter*innen

Standorte: Leoben

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 40 Stunden

Dienstort

• Leoben

Erforderliche Kenntnisse

• Kaufmännische & fachliche und organisatorische Kenntnisse
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)

Erforderliche Sprachen

• Deutsch C1
• Englisch C1

Erforderliche Ausbildung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Handelsschule oder ähnlich)

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten
• Gute Anbindung
• Gesundheitsmaßnahmen
• Personalvergünstigungen

Alle Infos zur Bewerbung

Referenznummer: 2608APB

Bewerbungszeitraum: Bis 10.09.2026