Assistenz Geschäftsführung (m/w/d) bei Hafen Wien GmbH

Der Hafen Wien ist ein multifunktionaler Dienstleistungsbetrieb, der sowohl jahrzehntelange Erfahrung als auch modernste Technologien bietet. Durch seine optimale Anbindung an die Verkehrsträger Schiff/Bahn/LKW und die Nähe zum Flughafen Wien - Schwechat fungiert er als leistungsstarke Schnittstelle internationaler Handels- und Transportwege.

Wir suchen eine*n: Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Unterstützung des Geschäftsführers in allen organisatorischen und administrativen Agenden
Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Organsitzungen, insbesondere Aufsichtsratssitzungen, General- und Gesellschafterversammlungen
Planung, Organisation und Koordination von Besprechungen, Meetings und Dienstreisen
Professionelles Office- und Büromanagement, einschließlich Terminkoordination, Korrespondenz sowie Telefon- und Postorganisation
Professionelle Kommunikations- und Koordinationsschnittstelle zwischen der Geschäftsführung, internen Fachbereichen und externen Geschäftspartner*innen
Effiziente Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung und Managementteam
Enge Zusammenarbeit und Vertretung im Team der Geschäftsführungsassistenz

Ihr Profil

Abgeschlossene Schulausbildung
Mehrjährige Erfahrung im Bereich der Assistenz (von Vorteil)
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, sowie sehr gute Englischkenntnisse (weitere Sprachen von Vorteil)
Gutes Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge
Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse
Selbstständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise gepaart mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein
Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion
Freundliches und kompetentes Auftreten

Unser Angebot

Sicherer und moderner Arbeitsplatz
Sehr gutes Arbeitsklima in einem dynamischen, kompetenten Team
Flache Hierarchien
Umfassende Fringe Benefits (Mittagessen, Bikeleasing, kostenfreier Parkplatz, …)
Überdurchschnittliche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Gehalt

Gem. § 9 Abs. 2 im Gleichbehandlungsgesetz weisen wir auf das für diese Position vorgesehene KV-Mindestgrundgehalt von EUR 3.483, -- brutto auf Vollzeitbasis hin. Eine angemessene Überzahlung ist gemäß Ihrer Ausbildung und Vorerfahrung möglich.

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte übermitteln Sie Ihre elektronische Bewerbung bis spätestens 30.9.2026 über unsere Bewerbungsplattform.