Junior Business Operations Manager / Allrounder (m/w/d)
25-30 Wochenstunden, ggf. auch Vollzeit | Wien 15, Nähe Westbahnhof | Start ab 1.10.2026
Die smartAPO GmbH ist ein kleines, unternehmerisch geprägtes Unternehmen mit Sitz in Wien.
Wir arbeiten an unterschiedlichen Themen - von Standortanalyse und Datenarbeit über E-Commerce bis zu einem österreichweiten Automaten-Netzwerk.Für die direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung suchen wir eine Person, die schnell lernt, mitdenkt, Verantwortung übernimmt und Dinge wirklich voranbringen will.
Die Stelle eignet sich ausdrücklich auch für ambitionierte Berufseinsteiger:innen.
Deine Aufgaben
- Recherche und strukturierte Aufbereitung von Informationen
- Datenaufbereitung und Datenkontrolle
- Vorbereitung von Kundenterminen und Projekten
- Unterstützung bei Buchhaltung, Rechnungen und administrativen Abläufen
- Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern per Telefon und E-Mail
- einfache GIS- und Datenerfassungstätigkeiten
- operative Unterstützung der Geschäftsführung in unterschiedlichen Unternehmensbereichen
Du passt gut zu uns, wenn …
- du Aufgaben nicht nur erledigst, sondern mitdenkst und hinterfragst
- du bei Problemen zuerst selbst nach einer Lösung suchst
- du schnell lernst und dich selbstständig in neue Themen einarbeitest
- du gerne Verantwortung übernimmst
- du mit Zahlen, Daten und digitalen Tools gerne arbeitest
- du kommunikativ und offen bist
- Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit für dich selbstverständlich sind
- du hohe Ansprüche an deine eigene Arbeit hast
Was du mitbringen solltest
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- gute bis sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse
- hohe IT-Affinität und Zahlenaffinität
- sicherer Umgang mit modernen KI-Tools wie ChatGPT, Claude oder Gemini
- eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
- Lernbereitschaft und Eigeninitiative
Berufserfahrung ist willkommen, aber nicht entscheidend. Für uns zählen Lernfähigkeit, Einsatz und Entwicklungspotenzial mehr als ein perfekter Lebenslauf.
Was wir bieten
- direkte Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer
- abwechslungsreiche Aufgaben in mehreren Geschäftsbereichen
- viel Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege
- schnelle Lernkurve und Entwicklungsmöglichkeiten
- flexible Arbeitszeiten
- Arbeitsort Wien 15, Nähe Westbahnhof
- nach erfolgreicher Einarbeitung tageweise Homeoffice möglicht
- Perspektive auf eine langfristige Zusammenarbeit
Die Stelle ist zunächst auf 12 Monate befristet, mit Option auf unbefristete Weiterbeschäftigung.
Gehalt
ab EUR 3.400 brutto monatlich auf Vollzeitbasis bei 38,5 Wochenstunden, aliquot bei Teilzeit.
Je nach Qualifikation und Erfahrung besteht Bereitschaft zur Überzahlung.
Bewerbung
Bitte sende uns:
- Lebenslauf
- kurze Motivation
- und beantworte kurz diese drei Fragen:
- Was hast du dir in den letzten 12 Monaten selbst beigebracht?
- Nenne ein Beispiel, bei dem du ein Problem selbstständig gelöst hast.
- Warum reizt dich eine breit angelegte Rolle in einem kleinen Unternehmen?
Bewerbung an
DI (FH) Thomas Schmit, BSc
smartAPO GmbH
Mariahilfer Straße 136/1.10
1150 Wien
