CEBINA ist ein Unternehmen mit Sitz in Wien, das kleine und mittelgroße Unternehmen im Biotechbereich bei der Entwicklung, Finanzierung, Forschung, sowie im Management unterstützt und maßgeschneiderte Dienstleistungen anbietet.
Mitarbeiter/in für Empfang und Administration in Vollzeit (30-40 Stunden/Woche)
Aufgaben
Unterstützung der Geschäftsführung bei diversen administrativen und organisatorischen Aufgaben
Unterstützung der Einkaufs- und Rechnungswesenabteilung Umfangreiche Einschulung
Administrative Aufgaben und Koordination der Büroaktivitäten:
- Administrative Teamunterstützung
- Unterstützung bei der Organisation von Events und Meetings
- Spesenabrechnungen
IT-Verantwortliche/r im Betrieb:
- Erste Ansprechpartnerin für sämtliche IT-bezogenen Anliegen
- Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen IT-Dienstleistern
- Erstellung und Pflege technischer Dokumentationen sowie Unterstützung bei der Optimierung interner Prozesse
Empfangstätigkeiten:
- Gästeempfang und Betreuung
- Telefonzentrale
- Bearbeitung der E-Mail Postfächer
- Ein- und Ausgangspost
- Raumadaptionen für diverse Meetings
Anforderungen
- Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK, HLW) oder bereits Berufserfahrung im Büro
- Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse sowie Zahlenaffinität und kaufmännisches Denken
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (company language)
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
- Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Unser Angebot
- Vollzeitbeschäftigung mit 40h/ Woche
- Arbeitszeiten (Mo-Fr)
- Kollegiales Arbeitsumfeld
- Bruttomonatsgehalt von EUR 2.500.- bei einer Anstellung von 40h/Woche
Gehalt
Das tatsächliche Gehalt liegt bei 2.500 EUR brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis). Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an Frau Bettina Wessa mit Lebenslauf und Bewerbungsschreiben.
Über den Job
Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung), Vollzeit (Festanstellung)
Gehalt: 2.500 EUR monatlich
Positionsebene: Berufseinstieg, Berufserfahrung
Arbeitsmodell: On-site
Dienstort: Wien 3. Bezirk (Landstraße)
Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Rechnungswesen, Controlling, Sachbearbeitung
Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position
Über das Unternehmen
Arbeitgeber: Cebina GmbH
Mitarbeiter*innenanzahl: 11 - 30 Mitarbeiter*innen
Standorte: Wien
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 30 Stunden
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 40 Stunden
Dienstort
- Wien 3. Bezirk (Landstraße)
Erforderliche Kenntnisse
- Büroorganisation
- Terminplanung
- Kundenservice
- Telefonzentrale bedienen
- Datenverwaltung
Nice-To-Have Kenntnisse
- Veranstaltungskoordination
Erforderliche Sprachen
- Deutsch B2
- Englisch C1
Alle Infos zur Bewerbung
Bewerbungszeitraum: Bis 30.09.2026
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
- Motivationsschreiben
Ansprechperson
Bettina Wessa
Administration / Angestellte
+4319092208
