Barnert Egermann Illigasch Rechtsanwälte GmbH ist eine international tätige Wirtschaftskanzlei mit großzügigen Büroräumlichkeiten im Zentrum von Wien und einem Team von rund 35 Personen, davon über 20 Jurist:innen. Wir suchen ab sofort eine langfristige Verstärkung im Bereich der Partnerassistenz.
Partnerassistenz (all genders)
Vollzeit | Rechtsanwaltskanzlei | 1010 Wien
Ihr Aufgabenbereich
- Korrespondenzmanagement: Selbständige Betreuung der schriftlichen Kommunikation mit Mandant:innen, Gerichten und Behörden in deutscher und englischer Sprache.
- Dokumentenmanagement: Strukturierte und eigenständige Erstellung, Bearbeitung und Versendung von rechtlichen Dokumenten und E-Mails sowie Grundbuchs-und Firmenbuchanträgen.
- Termin- und Aktenorganisation: Professionelle Koordination von Terminen, effiziente Aktenverwaltung sowie sorgfältige Ablage, damit unsere Jurist:innen sich voll auf ihre fachlichen Aufgaben konzentrieren können.
- Kanzleisoftware: Routiniertes Arbeiten mit unseren digitalen Anwendungen wie Advokat und Web‑ERV.
- Administrative Unterstützung: Verlässliche organisatorische Begleitung der teamführenden Partner auf hohem professionellem Niveau.
Sie bringen mit
- Berufserfahrung: Tätigkeit in einer Kanzlei (Rechtsanwalt, Notar, Steuerberatung) oder in einer vergleichbaren Position von Vorteil
- Organisation & Genauigkeit: Ausgeprägtes Organisationstalent und ein hohes Maß an Präzision - auch in dynamischen Situationen behalten Sie den Überblick.
- Sprachkompetenz: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse für eine souveräne schriftliche und mündliche Kommunikation.
- Digitale Kompetenz: Sicherer Umgang mit MS 365; Erfahrung mit Web‑ERV Advokat, Firmenbuch/Grundbuch und dem Treuhandmodul der RAK Wien.
- Teamgeist & Eigeninitiative: Sie arbeiten selbstständig, bringen sich aktiv ein und übernehmen Verantwortung im Team.
Wir bieten
- vielfältige Aufgaben in einer international tätigen Wirtschaftskanzlei.
- regelmäßige Teammeetings, gemeinsame Firmenfeiern und diverse Fringe Benefits wie eine Corporate Mitgliedschaft im John Reed Schwedenplatz.
- Eine Teilzeitanstellung ab mindestens 30 Wochenstunden ist möglich, falls Sie dies bevorzugen.
Gehalt
Bruttogehalt ab EUR 2.700,- (auf Vollzeitbasis 40 Wochenstunden); die tatsächliche Höhe richtet sich nach Qualifikation und Erfahrung und wird individuell vereinbart.
Das hört sich nach Ihnen an?
Senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an Naida Bekirov per smart bewerben
Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!
Über den Job
Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)
Gehalt: ab 2.700 EUR monatlich
Positionsebene: Berufserfahrung
Arbeitsmodell: On-site
Dienstort: Wien 1. Bezirk (Innere Stadt)
Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung
Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position
Über das Unternehmen
Arbeitgeber: Barnert Egermann Illigasch Rechtsanwälte GmbH
Mitarbeiter*innenanzahl: 31 - 50 Mitarbeiter*innen
Standorte: Wien
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 40 Stunden
Dienstort
- Wien 1. Bezirk (Innere Stadt)
Erforderliche Kenntnisse
- MS 365
- Web‑ERV Advokat
Erforderliche Sprachen
- Deutsch B2
- Englisch B2
Benefits
- Gute Anbindung
Öffentlich mit verschiedenen Verkehrsmitteln erreichbar (U1, U3, U4, diverse Straßenbahnlinien) - Aus- und Weiterbildung
- Firmenhandy
Je nach Position wird ein Firmenmobiltelefon (iPhone) mit der Möglichkeit zur privaten Nutzung zur Verfügung gestellt. - Team-Events
- Fitnessangebote
Mitgliedschaft beim gegenüberliegenden JOHN REED Fitness Wien Schwedenplatz - Snacks
- Getränke
- Obst
Ansprechperson
Naida Bekirov
